Choisir un nouveau calendrier est une décision très personnelle et parfois difficile. Et, croyez-le ou non, les heures peuvent varier. Il suffit de regarder les différences entre les dispositions du tableau de bord du calendrier pour avoir une idée rapide.
Qu'est-ce qui fonctionne le mieux de nos jours : les agendas papier ou numériques ?
Après une recherche approfondie et une réflexion approfondie, nous présentons un blog consacré à la comparaison de la méthode de conception traditionnelle avec la nouvelle méthode.
Avant de répondre à cette question, discutons d'abord des avantages et des inconvénients de chaque type.
1 Descriptif des agendas personnalisés en format papier et en version numérique.
2 Agenda papier personnalisé
3 L'agenda numérique personnalisé
4 Notre avis sur les deux types d'agenda personnalisé
5 Un journal pour vous aider à vous organiser
Descriptif des agendas personnalisés en format papier et en version numérique.
Beaucoup de gens vous diront qu'ils ne peuvent pas travailler avec des calendriers de rendez-vous papier personnalisés, d'autres vous diront le contraire. Cependant, il est important d'être méthodique et de faire une liste des hauts et des bas pour chaque planificateur et de voir ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise.
Agenda papier personnalisé
Le premier gros avantage d'utiliser un agenda papier est que vous n'avez pas à craindre de perdre vos données en cas d'erreur!
Avec un agenda papier, vous pouvez facilement feuilleter les pages et jeter un œil à votre semaine de travail passée ou future, puis avoir le privilège de toucher le papier et de le personnaliser avec des couleurs et des motifs sympas. Cependant, le calendrier papier personnalisé présente un certain nombre d'inconvénients, notamment :
– La personnalisation d'un calendrier papier coûte très cher. – Doit être renouvelé chaque année. – Sa taille peut être inconfortable : oui, un calendrier papier personnalisé peut prendre de la place.
L'agenda digital personnalisé
Le plus grand avantage des organisateurs électroniques personnalisés est qu'ils sont gratuits! Pour la plupart, ils sont gratuits!
De plus, vous l'avez toujours sur vous sans problème de place car il vous suffit de l'avoir sur votre smartphone!
Enfin, dans une entreprise, on a souvent besoin de connaître la disponibilité et l'avancement du travail de chaque collaborateur. L'agenda électronique peut être partagé avec tous les membres de l'entreprise via un réseau. Mais cela n'est pas sans inconvénients, voici les principaux :
– Vous risquez de perdre vos données à tout moment : un virus, une erreur ou une simple erreur de manipulation et tout est perdu. – Vous avez absolument besoin d'une connexion Internet : oui, c'est dommage, car si vous êtes dans une zone sans connexion Internet, vous n'aurez pas accès à l'agenda personnalisé de votre entreprise. – Côté pratique : Sur le petit écran d'un smartphone, il est souvent difficile d'avoir une vue d'ensemble sur une longue durée (disons une semaine).
Notre avis sur les deux types d'agenda personnalisé
Il faut dire que les deux types d'agendas personnalisés (papier ou digital) ont leurs avantages pour votre entreprise.
Les deux vous aident à optimiser votre travail, mais aujourd'hui l'agenda numérique reste plus pratique.
Un journal pour vous aider à vous organiser
Que vous ayez choisi un agenda papier car vous devez écrire avec un stylo, ou que vous ayez opté pour un agenda électronique pour éviter l'encombrement, le but est d'organiser vos semaines de travail. Une personne qui ne sait pas quoi faire le jour même, voire le lendemain matin, est un professionnel qui ne développera jamais ses performances. Quel que soit votre métier, il est vraiment indispensable de bien préparer votre journée. Si vous ne le faites pas, vous serez toujours coincé parce que vous ne savez pas quoi faire et quand le faire. Pour résoudre ce problème il existe une solution très simple qui consiste à acheter un agenda personnalisé pour ne plus se perdre. Pourtant, l'objet en lui-même n'est rien si vous ne faites pas un effort minimum pour prioriser ce que vous devez faire toutes les heures, prioriser, mais surtout ne pas passer trop de temps dessus. Vous devez savoir faire des allers-retours, basculer entre les tâches si nécessaire.
Certaines personnes ont un agenda en carton accroché au mur de la maison où elles inscrivent des dates d'anniversaire, des invitations à des amis, des événements sportifs auxquels les enfants participent…. Pour le travail il faut absolument faire pareil, mais en ce qui concerne le travail à faire, les phases d'un projet à moyen ou long terme ou les délais imposés soit par votre supérieur soit par un client. Alors, avec un agenda professionnel où tout est clairement écrit, il suffit de se poser les bonnes questions. Évidemment, cela vous demandera de prendre du temps pour décider quoi faire le lundi et quoi faire le mardi… Mais au final, vous avez une semaine de travail parfaitement planifiée et il ne vous reste plus qu'à suivre le chemin. Cela lui donne aussi une logique dans sa façon de travailler. C'est aussi un élément crucial pour être efficace. Vous travaillez toujours avec les autres ou dépendez d'eux, vous devez donc en tenir compte dans votre agenda professionnel. De cette façon, vous respectez également les plans de vos collègues, ce qui crée de la satisfaction et facilite votre vie professionnelle.