Ce n'est pas nouveau que la durabilité soit devenue un sujet de discussion dans les affaires, n'est-ce pas ?
Après tout, les consommateurs sont de plus en plus exigeants et s'ils ont le choix, ils choisiront sûrement une marque qui ne nuit pas à l'environnement.
Il est donc essentiel que vous sachiez organiser un événement durable pour attirer et fidéliser votre public.
Pour Marcos Didonet, directeur du Centre pour la culture, l'information et l'environnement (CIMA), et organisateur de sept éditions de Green Nation -un événement sur la durabilité organisé à São Paulo- "la durabilité n'est plus une mode passagère mais une nécessité pour les entreprises".
Sachez donc que plus vous organisez d'actions durables dans votre événement, plus vous contribuez à votre responsabilité sociale et environnementale, plus vous gagnerez d'adeptes pour votre marque.
Apprenons à organiser un événement durable?
Découvrez dès maintenant quelques astuces!
Investissez dans des invitations en papier semences
Pour apprendre à organiser un événement durable, au lieu de créer les invitations doublées traditionnelles, investissez dans du papier ensemencé – il est fabriqué à partir de matériaux recyclés et se transforme en une belle plante ou fleur !
C'est vrai!
Vous choisissez la graine (girofle, basilic, roquette, camomille, sauge, romarin et autres), personnalisez l'invitation (de la même manière que pour une traditionnelle) et le participant a la possibilité de la planter.
En plus des invitations, avec du papier ensemencé, vous pouvez créer des références d'événement, des cartes de visite, des menus, des souvenirs, des numéros de table, des enveloppes et plus encore.
Après l'avoir utilisé, l'invité peut le planter à la maison.
Pour cela, il suffit de percer le papier et de l'arroser (en prenant les mêmes précautions qu'une plante normale).
Lorsqu'il entre en contact avec le sol, il permet au papier de se décomposer facilement et de germer avec le temps.
Remplacez les gobelets jetables par des souvenirs personnalisés
Saviez-vous qu'un verre jetable met entre 250 et 400 ans à se décomposer? Calculez maintenant le nombre d'unités que vous avez utilisées dans tous les événements que vous organisez.
Il y en avait sûrement beaucoup, non?
Les gobelets jetables sont nocifs pour l'environnement. De plus, ils sont également nocifs pour la santé.
Une recherche menée par l'Université Fédérale de Bahia (UFBA) pour trouver qu'un gobelet jetable (dont la composition contient du styrène) au contact du café chaud, par exemple, peut libérer une quantité supérieure à la cellule considérée comme sûre pour lui Ministère de Santé.
Pour vous donner une idée, l'un des risques de cette attitude est énorme, voire, dans les cas graves, elle peut se transformer en cancer.
C'est donc un sujet très sérieux!
Par conséquent, une excellente alternative consiste à investir dans des souvenirs personnalisés.
Vous pouvez choisir le format le plus adapté à votre événement et même insérer le logo et d'autres indications importantes.
De plus, les tasses personnalisées font d'excellents souvenirs et vous continuez à mettre votre marque dans l'esprit de votre public.
Equipé d'un éclairage basse consommation.
Nous savons que le son et l'éclairage coûtent généralement assez cher, n'est-ce pas ? Ainsi, un conseil pour organiser un événement durable est de choisir de le célébrer dans un environnement lumineux et de profiter de la lumière naturelle.
Lorsque vous faites appel à une entreprise d'éclairage, parlez de la possibilité d'utiliser des ampoules LED (elles sont plus chères, mais elles durent plus longtemps et sont beaucoup plus durables).
De plus, les lampes LED sont 80 % plus efficaces et réduisent encore la consommation d'énergie de plus de 50 % (par rapport aux sources lumineuses traditionnelles).
Alors n'hésitez pas avant d'y investir, n'est-ce pas?
Trier correctement les déchets et favoriser les associations intelligentes
Lors de la planification de votre événement, il est important de penser à la bonne séparation des déchets, après tout, il est inévitable d'accumuler des déchets.
Cependant, si vous investissez dans la séparation et si vous avez de bonnes alliances, le grand jour sera sûrement beaucoup plus durable.
Nous avons déjà cité l'exemple du papier à graines que vous pouvez remplacer par de la papeterie traditionnelle.
Vous pouvez également investir dans des associations pour réutiliser l'huile de cuisson (de nombreuses entreprises fabriquent du savon).
Une autre solution est de trier et d'envoyer directement les déchets organiques vers un système de compostage (qui les transforme en engrais).
Vous voyez, les possibilités d'organisation d'un événement durable sont infinies, il suffit d'une bonne planification et de favoriser des partenariats intelligents.
N'utilisez pas trop de papier pour créer un événement durable.
Quel que soit le type de votre événement (salon, atelier, congrès, panel, talk, réunion d'affaires, séminaire ou autre), évitez l'utilisation du papier.
Investissez ensuite dans un système de billetterie en ligne où l'invité présente simplement le code-barres (ou code QR) pour entrer dans l'événement.
En fait, une excellente alternative consiste à créer une application pour votre événement, surtout s'il s'agit d'un événement académique ou professionnel.
Vous pouvez ainsi fournir votre programme de conférence, vos communiqués de presse, vos PDF et autres documents importants, le tout numériquement.
De cette façon, en plus d'éviter des dépenses inutiles, vous évitez également de gaspiller du papier.
Campagne pour encourager l'utilisation des transports alternatifs
Il est important que le lieu de votre événement soit très stratégique.
En effet, si vous avez des arrêts de bus (ou autres transports en commun) à proximité du lieu de rendez-vous, il sera beaucoup plus facile de créer des campagnes pour inciter à l'utilisation de ce type de transport.
L'un des principaux méfaits de la nature est l'émission de CO₂, produit par les moyens de transport.
Imaginez maintenant que votre événement compte 100 invités et qu'ils décident tous de conduire ! Cela nuira certainement à notre nature, n'est-ce pas?
Alors si votre événement n'est pas situé dans un environnement avec un accès facile aux transports en commun, pensez à favoriser des partenariats avec des vans et même des bus privés pour prendre et déposer le public.
Savoir organiser un événement durable signifie réduire les coûts, fidéliser la clientèle, développer votre marque et bien plus encore.
Par conséquent, en plus de contribuer à l'environnement, vous gagnez encore plus la confiance de votre public.
Dans cet article, vous avez appris à organiser un événement durable.
Maintenant, que diriez-vous de vérifier comment nous, chez Minister Companies, pouvons vous aider à rendre votre planification sans faille? Accédez à nos services maintenant et apprenez-en plus!