La gestion des dépenses est une tâche difficile dans le secteur des entreprises.
Si une entreprise n'utilise pas les mesures appropriées, la question peut devenir beaucoup plus compliquée. Mooncard est l'une des meilleures options pour cela.
Cette simple carte de visite est la clé pour résoudre tous les problèmes que vous pouvez rencontrer dans la gestion de vos dépenses professionnelles et de vos notes de frais.
C'est aussi une excellente option pour les petites et grandes entreprises. Tout ce que vous devez savoir sur cette solution révolutionnaire se trouve ici.
1 Que dois-je savoir sur ma Mooncard?
2 A qui convient la Mooncard?
3 Quelles sont les principales fonctionnalités de Mooncard 3.1 Rapport de dépenses d'entreprise
3.2 La saisie des données comptables est automatisée.
3.3 Gestion sécurisée des cartes de paiement
5.1 Mobilité Mooncard (carte carburant)
5.2 Mooncard Corporate (Carte de paiement)
5. 3 Mooncard X (carte Premium)
Que dois-je savoir sur ma Mooncard?
Mooncard a été officiellement lancée en 2017 et continue de séduire son public, qu'il s'agisse de grandes entreprises, de petites entreprises ou de start-ups.
Inventée par deux Français, Tristan Leteurtre et Damien Metzger, cette carte professionnelle vise essentiellement à faciliter la gestion des dépenses professionnelles et des notes de frais.
Cela comprend les déplacements, les laissez-passer, les repas, etc.
En plus des nombreuses fonctionnalités simples et intéressantes qu'elle propose, la startup Mooncard travaille désormais avec plusieurs entreprises. Parmi eux, Air France, Weezevent, Ledger, Vinci, etc.
Grâce à ce mode de gestion innovant, les entreprises notamment peuvent bénéficier d'importants gains de temps, tout en réalisant des économies importantes.
La carte intègre des technologies de paiement avancées et sécurisées. Avec lui, les entreprises disent adieu aux reçus papier, aux tableaux Excel, aux registres comptables manuels, etc.
A qui convient la Mooncard?
Mooncard s'adresse à pratiquement toutes les entreprises, quelle que soit la nature de leur activité, leur taille ou leur raison sociale.
En d'autres termes, c'est un outil de gestion qui s'adresse aussi bien aux entreprises de taille moyenne et aux grands consommateurs qu'aux TPE et PME.
D'autre part, les services de Mooncard sont peu susceptibles d'intéresser les propriétaires uniques ou les commerçants exclusifs.
Certains logiciels professionnels de comptabilité ou de gestion des notes de frais apportent des avantages supplémentaires aux opérateurs de ce secteur.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Mooncard?
Mooncard est aussi complet que facile à utiliser, avec une variété de fonctionnalités intrigantes.
Cette solution simplifie la gestion des notes de frais et autres paiements, tant pour la comptabilité que pour les notes de frais.
Rapport de dépenses d'entreprise
La technologie Mooncard permet à la direction de l'entreprise de contrôler en temps réel les différentes dépenses de ses employés.
Les services administratifs et comptables peuvent accéder facilement et rapidement aux tableaux de bord de l'entreprise grâce à l'application mobile Mooncard.
Il s'agit notamment de l'historique des paiements sortants, des détails de diverses transactions, du solde actuel de l'entreprise à un certain moment, etc. En d'autres termes, Mooncard intègre des fonctionnalités qui vous permettent de connaître à tout moment la situation financière de l'entreprise.
La saisie des données comptables est automatisée.
Pour alléger et simplifier davantage les multiples charges du bureau comptable, Mooncard propose un système de gestion de la TVA innovant et automatisé.
Cette solution garantit, entre autres, le bon développement de la stratégie comptable de l'entreprise. Il vous permet également de recevoir des sorties comptables en temps réel dans différents formats.
Gestion sécurisée des cartes de paiement
La sécurité est l'une des priorités de Mooncard. A cet effet, et surtout pour éviter tout risque, il intègre des technologies de sécurité bien conçues et avancées.
Cette approche offre aux utilisateurs l'avantage de pouvoir gérer diverses transactions en toute sérénité.
En matière de sécurité, Mooncard est un service qui permet aux propriétaires d'entreprise et aux employés d'intégrer directement les notes de frais. Ils peuvent à tout moment prendre des photos de certains reçus et les enregistrer ainsi dans leur base de données.
Quelle est l'application pratique de ce logiciel?
Mooncard fournit une solution complète qui comprend tout, du paiement au règlement. Ainsi, chaque dépense est notifiée par SMS à l'aide des cartes Mastercard préalablement fournies au chef d'entreprise et à chacun de ses collaborateurs.
De plus, l'application dédiée de Mooncard automatise et simplifie la gestion clé en main des notes de frais. L'application présente à l'utilisateur une présélection d'informations sur chaque dépense effectuée.
Une fois le formulaire rempli, les informations sont transmises à l'interface du bureau comptable et stockées dans les zones cloud appropriées.
Le suivi des différentes dépenses s'effectue également en temps réel pour assurer une bonne maîtrise de la trésorerie.
L'administration des cartes a considérablement évolué. Vous disposez désormais de plus de 50 mesures distinctes à utiliser pour enregistrer un coût ou définir une limite de dépenses quotidiennes pour chaque employé.
En plus de ces différents aspects, Mooncard permet de rembourser directement les clients en se connectant à l'agenda de l'entreprise.
De plus, les informations de chaque numéro sont automatiquement intégrées dans l'application Mooncard grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition).
Quels sont les tarifs proposés par Mooncard?
Les prix de la Mooncard varient selon la catégorie à laquelle elle appartient.
Mooncard propose trois types de produits :
Mooncard Mobility (carte carburant)
– Gestion des applications
– 100% stations-service, parking, péages, réparations
– 10 € pro dépensés = 5 Miles sur votre compte Flying Blue
Mooncard Corporate (carte de paiement)
– Gestion des applications
– 10 € de dépenses pro = 10 Miles sur votre compte Flying Blue
– sept. 000 milles de bienvenue
– Assurance Allianz
Mooncard X (Carte Premium)
– Gestion des applications
– Carte de paiement Visa
– 100% des marchands physiques et en ligne
– 10 € de dépenses pro = 15 Miles sur votre compte Flying Blue
– 21 000 miles de bienvenue
– Assurance Premium Allianz
– Service de conciergerie 7j/7, 24h/24
De nombreux avantages s'offrent à vous :
– Gestion 100% en ligne – Archivage de vos données – Analyse détaillée
– Paramétrage comptable
– Un tableau de bord interactif – Exportez vos données en XLS, CSV – Nombre d'utilisateurs illimité
– Paramètres de la carte
– Surveillance en temps réel
À quoi devez-vous faire attention en ce qui concerne les frais de Mooncard Mastercard?
Cette carte n'a pas de frais de tenue de compte. Le même principe s'applique à tous les paiements en provenance de la zone euro. Les frais d'émission mensuels sont au lieu de 9,90 euros. Les autres tarifs sont les suivants :
– Pour tout paiement hors zone euro, les frais sont de 3% (frais de change Mastercard) ; – Pour les retraits dans la zone euro, les frais sont de 2,5 € + 1,75 % (minimum 4 €) ; – Pour les retraits hors zone euro, les frais sont de 2,5 € + 1,75 % + 3 % (minimum 4 €).
Compte tenu de tous ces prix, il ne tient qu'à vous de prendre en compte les besoins de votre bien pour faire un choix raisonnable.
Qu'en est-il du service client?
L'entreprise dispose d'un support client composé de professionnels dynamiques disponibles pour être au plus proche de ses clients.
Vous pouvez accéder à ce service depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur. Il vous suffit de vous rendre sur le site officiel de Mooncard et de contacter le service client par email ou directement par téléphone.
Une fois sur le site, vous pouvez même programmer une démo. Si cela n'est pas possible, vous pouvez demander à être rappelé par un représentant pour en savoir plus sur les services proposés.
Ceux qui utilisent une carte de débit Mooncard reçoivent une assistance client par e-mail.
Mieux encore, vous pouvez profiter d'une assistance téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 19h au +33 1 79 75 11 91.
Enfin, Mooncard propose également à ses clients une FAQ et de nombreux tutoriels en ligne pour les aider à utiliser ses services.
Que disent les consommateurs de Mooncard?
Les avis des clients de Mooncard sont généralement positifs et brillants, bien qu'ils soient rares. La startup a un excellent palmarès pour attirer plus d'un consommateur, notant 4,6/positif sur Google et 3,1/5 sur Trustpilot.
La plupart de ces notes positives se concentrent sur l'efficacité, la simplicité et la disponibilité du service client de Mooncard.
Réflexions finales sur Mooncard
En résumé, Mooncard est une entreprise avant-gardiste qui est en bonne voie de conquérir le cœur de nombreuses entreprises.
Il offre des fonctionnalités qui permettent aux entreprises de gagner non seulement du temps mais aussi de l'argent en simplifiant et rationalisant la gestion des notes de frais.
Un autre avantage notable est que l'application s'adresse à toutes les parties impliquées dans le traitement des dépenses personnelles.
Les dirigeants, les gestionnaires, les employés et les comptables sont considérablement soutenus dans leurs fonctions.
Le seul petit bémol est le seuil minimum de commande de 29,90 euros. Un montant qui limite l'accès du public à cet outil.