Le type d'imprimante que vous achetez dans un magasin de fournitures de bureau n'est pas adapté à un usage professionnel, du moins dans la plupart des cas. Même les petits bureaux ont généralement besoin de machines beaucoup plus sophistiquées pour être efficaces et productifs.
La plupart des entreprises optent pour des imprimantes en réseau qui peuvent être partagées par plusieurs utilisateurs, plutôt que des imprimantes individuelles pour chaque bureau. Ces machines économisent des ressources et ont tendance à durer beaucoup plus longtemps que les modèles standard. Ils offrent également des vitesses d'impression plus rapides, une meilleure manipulation et des options de finition avancées. La plupart sont également capables de copier, numériser, envoyer par courrier électronique et télécopier.
Les imprimantes professionnelles en réseau sont disponibles dans des centaines de modèles et de types différents, tous dotés de caractéristiques et de capacités différentes, ce qui peut rendre le processus d'achat intimidant.
Dans ce guide d'achat, nous allons vous montrer les différentes options qui s'offrent à vous pour simplifier le processus d'achat.
1 Une imprimante adaptée à votre domaine d'activité et à vos besoins d'impression.
2 Choisissez une imprimante en fonction de la vitesse d'impression
3 Les différentes qualités d'impression
4 Caractéristiques et fonctions de l'imprimante professionnelle
Une imprimante adaptée à votre domaine d'activité et à vos besoins d'impression.
Votre domaine d'activité détermine le type d'équipement dont vous avez besoin dans votre entreprise. Entre le secteur industriel et le secteur de la communication, les besoins diffèrent. Par exemple, si vous imprimez un grand nombre de pages chaque mois, vous devriez opter pour une imprimante laser. Si en revanche vous dématérialisez une grande partie de vos factures et contrats, une imprimante multifonction jet d'encre répondra à la plupart de vos besoins.
L'idéal est de faire une simulation pour faire le bon choix de matériel d'impression bureautique. Dans le premier cas, cela vous donnera la possibilité de choisir un appareil de qualité pour votre travail. Dans le deuxième cas, vous pouvez également utiliser le laser, mais sachez que ce choix n'est pas exactement bon marché. Par conséquent, nous vous recommandons d'opter pour un appareil à jet d'encre.
Cependant, outre le type d'entreprise, d'autres critères doivent être pris en compte. Par exemple, avec un peu d'humour, JPG propose des imprimantes pour tous vos besoins professionnels.
Choisissez une imprimante en fonction de la vitesse d'impression
La vitesse d'impression de l'appareil fait également partie des critères de sélection. En effet, des appareils avec une bonne vitesse d'impression vous permettront de réduire les temps d'attente. Ainsi, si vous devez imprimer de grandes quantités de documents chaque jour, vous devez choisir une imprimante avec une excellente vitesse d'impression pour augmenter la productivité et limiter la frustration de vos employés.
Si par contre le nombre de pages à imprimer par jour n'est pas très élevé, vous pouvez choisir une imprimante avec une vitesse d'impression moyenne. Cela vous fera économiser de l'argent, car une vitesse d'impression rapide signifie également un budget d'achat plus important.
Mais n'oubliez pas la dimension environnementale lors du choix d'un imprimeur : les politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE) sont un facteur important. Vérifiez la consommation de la cartouche d'impression.
Les différentes qualités d'impression
La qualité d'impression est un critère très important lors du choix d'un appareil. Si vous choisissez une imprimante à jet d'encre, vous obtiendrez une bonne qualité d'impression, surtout si le document à imprimer contient des couleurs autres que le noir et blanc. Le problème avec ce type d'appareil est que le coût par page est légèrement plus élevé.
Si vous optez pour un appareil laser en revanche, les couleurs de vos pages seront moins vives. En d'autres termes, l'imprimante à jet d'encre a une meilleure qualité d'impression que l'imprimante laser. L'avantage du dispositif laser est que le coût par page est inférieur. Vous devez donc prendre cette décision en fonction du nombre de pages que vous devez imprimer par mois.
Caractéristiques et fonctions de l'imprimante professionnelle
Toutes les imprimantes n'ont pas les mêmes fonctions. Certains appareils vous offrent plus d'options que d'autres. Vous devez donc choisir les fonctions en fonction de vos besoins. Si vous n'avez besoin que de l'option imprimante, vous devez choisir un appareil qui ne vous offre que cette fonctionnalité pour économiser de l'argent.
Si, en revanche, vous devez également utiliser votre appareil pour photocopier ou numériser, vous devriez opter pour une imprimante multifonction. Il y en a d'autres aussi qui peuvent vous offrir une connectivité rapide et une mobilité facile.
Il existe d'autres critères que vous pouvez considérer. Il convient également de prendre en compte le format du papier sur lequel vous comptez imprimer : A3 ou A4.
Alors prenez une feuille de papier et écrivez en quelques lignes les critères auxquels votre imprimante doit répondre. Ainsi, vous pouvez faire un bon choix et économiser de l'argent en même temps.