La comptabilité est souvent considérée comme une source de frustration par certains propriétaires d'entreprise. Ils doivent tenir des registres complexes dont la compréhension et le contrôle nécessitent des compétences spécifiques. La comptabilité est particulièrement ennuyeuse lorsque l'entreprise est grande ou opère dans certains domaines. Cependant, avec les bonnes techniques et au-delà de tous les clichés, il peut se transformer en un puissant outil de gestion. Comment l'atteindre? Voici les sept règles à suivre pour optimiser votre comptabilité.
1 Connaître les principes de base de la comptabilité.
2 Désigner la personne responsable de la tenue des comptes.
3 Établir une stratégie de planification rétrospective des travaux comptables à effectuer.
4 Mettez à jour vos comptes régulièrement
5 Choisissez le bon logiciel comptable
6 Engagez un comptable pour vous aider
7 Priorité au professionnalisme
Connaître les principes de base de la comptabilité.
La comptabilité peut sembler complexe pour une entreprise, compte tenu des nombreux problèmes. Pourtant, bien faite, la comptabilité est une force pour votre entreprise qui vous permettra d'avancer et d' améliorer vos performances. Pour ce faire, vous devez d'abord apprendre comment fonctionne le système. Êtes-vous obligé de tenir les livres? Si oui, quelles sont les exigences légales en matière de comptabilité ? Si non, quels sont les avantages de la comptabilité? Il est important que vous vous posiez ces questions si vous souhaitez changer votre vision de la comptabilité de manière positive.
Désigner la personne responsable de la tenue des comptes.
La deuxième étape consiste à identifier la personne responsable de la comptabilité de votre entreprise. Qui semble le plus qualifié pour le faire? Avant de prendre une décision, vous pouvez choisir entre :
– Gérez vous-même entièrement votre comptabilité, ou n'en gérez qu'une partie et confiez le reste à un expert-comptable, – Confiez entièrement votre comptabilité à un expert-comptable physique ou en ligne, ou faites appel à un expert – comptable interne.
Il est conseillé de déterminer les avantages et les inconvénients de chaque option. Vous pouvez également demander un devis à un comptable pour savoir si le prix est raisonnable pour vous ou non. Cette comparaison optimisera votre choix et donc l'efficacité de votre comptabilité.
Établir une stratégie de rétro-planification des travaux comptables à effectuer.
Les obligations comptables d'une entreprise sont déterminées par quatre conditions essentielles, à savoir :
La taille de l'entreprise : est-ce une TPE, une PME ou une grande entreprise? Il est estimé en fonction du chiffre d'affaires. L'activité principale de l'entreprise : est-elle commerciale, artisanale, industrielle, libérale ou associative? Cela vous aidera à déterminer le statut économique de votre entreprise. La forme juridique, car il faut étudier les avantages et les inconvénients de chaque forme juridique avant de la choisir : EIRL, SASU, EURL, SAS ou SARL. Selon la nature de votre projet, le nombre et la présence de partenaires et d'autres critères, de nombreux facteurs entrent en jeu. Le régime fiscal : selon le type d'entreprise, la forme juridique, la taille et le chiffre d'affaires de votre organisation, vous pouvez choisir entre le régime fiscal normal, le régime fiscal simplifié ou la déclaration contrôlée.
Une fois que vous connaissez toutes vos obligations comptables, vous devez bien les organiser à l'aide d'un calendrier :
– Notez les opérations comptables, fiscales, sociales et juridiques qui doivent être effectuées au cours de l'exercice, et indiquez les délais pour avoir les dates essentielles en vue, – Les rappels automatiques sont également utiles pour éviter les retards. – L'intégration de ces données à votre logiciel comptable vous garantira une meilleure organisation de toutes vos opérations, avec la possibilité de les mettre à jour si nécessaire.
Mettez à jour vos comptes régulièrement
La mise à jour de vos comptes est essentielle à la performance de votre entreprise. Les transactions doivent être enregistrées et présentées en temps réel pour suivre les entrées et sorties de capitaux de l'entreprise. Vous pourrez ainsi analyser les performances de votre entreprise, prévoir votre budget et anticiper les problèmes de trésorerie. Par ailleurs, la mise à jour régulière des documents comptables réduit l'impact de certaines incertitudes fiscales. Comme l'administration fiscale peut demander à tout moment des documents comptables, vous serez bien préparé à cette éventualité.
Choisir le bon logiciel comptable
Le choix d'un logiciel comptable n'est pas à prendre à la légère. C'est un outil de gestion et d'automatisation numérique indispensable qui facilite l'ensemble du processus comptable. Grâce aux logiciels de comptabilité, il devient plus facile de préparer les déclarations de revenus et de les mettre à jour en temps réel.
La surveillance des comptes actifs et passifs devient également plus facile, ainsi que le partage et la sauvegarde des fichiers. Le logiciel comptable choisi doit être adapté à la taille de l'entreprise et à l'activité exercée. Par exemple, pour une petite entreprise, un logiciel avec des fonctions de base est suffisant pour gérer toutes les opérations. La comptabilité d'une PME, en revanche, nécessite un logiciel plus complet avec des modules supplémentaires. Une entreprise de cette taille a besoin d'un outil qui inclut la gestion de la trésorerie, la facturation, la gestion des ventes, la gestion des actifs et la paie.
Faites appel à un comptable pour vous aider
Il est fortement recommandé d'engager un comptable, surtout si vous avez décidé de travailler seul. Son expertise, son expérience et ses connaissances ajouteront de la valeur à votre entreprise. Il pourra procéder à un examen physique et sauvegarder toutes vos opérations comptables et fiscales. Vous pourrez également bénéficier de ses précieux conseils. Tout expert-comptable a l'obligation d'informer et de conseiller. En véritable professionnel, il vous fera aussi gagner du temps et gagner en crédibilité auprès des institutions financières.
Privilégier le professionnalisme avant tout
Quelles que soient vos décisions et obligations comptables, faites toujours preuve de professionnalisme et d'honnêteté dans votre travail. Distinguer la comptabilité des dépenses professionnelles de celle des dépenses personnelles afin de garantir l'équilibre de l'entreprise et sa pérennité. De plus, la confusion de ces deux comptes peut entraîner des sanctions pénales et fiscales pour manipulation anormale ou utilisation abusive des actifs de l'entreprise.
Pour bien gérer les comptes de votre entreprise, vous devez d'abord comprendre les principes de base qui s'appliquent dans ce domaine. Vous devez également décider dès le début si vous voulez faire ce travail vous-même ou le faire faire par quelqu'un d'autre. Alors, organisez-vous : planifiez votre comptabilité, mettez à jour vos livres régulièrement, et choisissez le logiciel adapté. Engagez un comptable pour plus de sécurité et de crédibilité. Soyez toujours professionnel, quoi que vous ayez à faire.