Chaque magasin a besoin d'un système de gestion de trésorerie pour gérer les achats au point de vente. Lorsque vous décidez d'en acheter un, il est indispensable de connaître les composants d'une caisse enregistreuse, de comprendre les principales fonctionnalités des différents systèmes, et même de savoir si votre activité est compatible avec son utilisation.
Les principales caractéristiques
Une caisse enregistreuse est un appareil électronique utilisé pour calculer les transactions financières. La caisse enregistreuse a été inventée, vendue et développée au 19e siècle par James Ritty. Il était à l'origine un publicain qui vendait "du whisky pur, des vins fins et des cigares", et s'est rendu compte qu'il avait besoin d'une meilleure façon d'enregistrer les transactions effectuées dans son entreprise. Ainsi est née la caisse enregistreuse. Les appareils peuvent exécuter les fonctions suivantes :
tickets d'entrée
Avoir un tiroir pour ranger de l'argent
imprimer des reçus
Traiter les cartes de crédit
Vérification des chèques personnels.
Ces systèmes peuvent être adaptés à n'importe quelle entreprise, qu'il s'agisse de commerce de détail ou d'alimentation, puisque chaque système de point de vente peut avoir du matériel et des logiciels personnalisés et individualisés. Par exemple, le matériel physique qui constitue un système de comptoir d'épicerie ou de magasin d'alimentation artisanale pourrait être un iPad connecté à une balance pour peser les produits. Cependant, le logiciel peut suivre et collecter les données des clients en fonction des besoins de l'entreprise. À des fins d'inventaire, le logiciel peut suivre le nombre de paquets de graines de sésame ou de types de hot-dogs achetés entre 6h00 et 8h00.
Conseils pour choisir le bon logiciel de caisse enregistreuse
Si vous cherchez un logiciel fiable qui enregistre et calcule les transactions en point de vente, voici quelques conseils pour bien choisir votre caisse enregistreuse pour vous lancer. La caisse enregistreuse elle-même est généralement connectée à une imprimante qui peut imprimer des reçus et même à un tiroir pour contenir de l'argent. Tandis que le logiciel de caisse enregistreuse pour PC simplifie le processus de vente, garantit que le paiement est effectué en toute sécurité et organise le dossier de vente. Il existe de nombreux logiciels de caisse enregistreuse pour PC, et vous pourriez probablement vous perdre en cherchant le bon. Les trois éléments les plus importants à prendre en compte lors du choix d'une caisse enregistreuse sont : la taille et les besoins, ainsi que le coût : les petites entreprises avec moins de produits peuvent s'en tirer avec des caisses enregistreuses de base, mais les grandes entreprises avec une variété de produits auront probablement besoin d'un point de vente qui peut aider à accélérer les ventes. Vous savez ce que vous achetez! Il n'y a pas de règlements ou de normes pour les fabricants quant à ce qui est ou n'est pas inclus dans un registre. Assurez-vous de savoir exactement ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Choisir une caisse enregistreuse peut sembler une tâche ardue.