Vous cherchez la meilleure solution pour tenir vos comptes à jour? Vous avez raison! En France, la loi vous oblige à tenir votre comptabilité à jour. Il ne faut donc pas prendre votre première facture à la légère. Dans cet article, nous allons voir les différents éléments.
1 Office Tools : le logiciel de facturation de choix pour les entrepreneurs 1.1 Les avantages
1.2 Inconvénients
2.1 Logiciel téléchargeable
2.2 Logiciel en ligne
Office Tools – Le logiciel de facturation préféré des entrepreneurs
Les outils bureautiques sont les logiciels préférés des entrepreneurs, comme Word ou Excel, deux outils intégrés au package Windows Office. Mais attention, ils ont certaines limitations en ce qui concerne les logiciels de facturation.
Avantages
La mise en page avec un outil bureautique comme Word ou Excel est simple et rapide. Vous pouvez formater la facture comme vous le souhaitez.
Si vous êtes familier avec ces outils, cela ne prend que quelques minutes pour créer un modèle simple. Vous pouvez utiliser ce modèle chaque fois que vous émettez une nouvelle facture.
Les inconvénients
Il est important que la facture contienne des informations légales. Si vous ne connaissez pas le cadre légal, vous risquez de créer une facture non conforme aux directives fiscales, ce qui pourrait entraîner une pénalité en cas de vérification.
Cela signifie qu'un client qui reçoit votre facture peut refuser de la payer si elle n'est pas conforme – une perte de temps et d'argent. Si vous savez que le délai de paiement (si vous ne l'avez pas indiqué sur la facture) en France est de 30 jours maximum, vous pouvez attendre jusqu'à 2 mois si votre client vous rappelle au dernier moment.
Un logiciel de facturation vous aidera à créer des factures conformes.
Si la facturation vous intéresse, vous avez probablement entendu parler d'un logiciel de facturation en ligne. Ceux-ci sont très demandés par les entreprises, mais aussi par les entrepreneurs qui créent leur propre entreprise. Il existe deux types de ces outils sur le marché : téléchargeables ou accessibles en ligne via un serveur cloud.
Logiciel téléchargeable
Les logiciels téléchargeables permettant de créer ses propres factures sont de plus en plus rares sur le marché. En fait, il s'agit souvent de logiciels aux fonctionnalités limitées ou obsolètes. Le logiciel étant téléchargé, vous n'avez pas accès aux nouvelles réglementations en vigueur. Vous courez le risque de créer des factures non conformes au fil du temps.
Pour votre information, les logiciels de facturation téléchargeables sont souvent des logiciels gratuits avec des fonctionnalités premium en option. Ce sont des démonstrations des capacités des plateformes Web.
Si vous souhaitez modifier une facture, vous pourrez probablement le faire sans aucun problème. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas l'envoyer par e-mail à votre client.
logiciel en ligne
Le logiciel de facturation en ligne est hébergé sur un serveur externe appelé le "cloud". Le principe est simple : les données sont conservées par un éditeur qui peut y accéder à tout moment et surtout les rééditer. Toutes les données que vous implémentez dans votre logiciel de facturation sont automatiquement incluses dans votre facture. Vous avez toutes les informations légales à portée de main.
Avec le logiciel de facturation en ligne, vous pouvez personnaliser votre inventaire de livres, les noms des fiches produits, des services, des fournisseurs, des clients, etc. Cela peut être un élément important pour certaines entreprises. Vérifiez également la flexibilité des options de personnalisation de votre instrument pour obtenir une facture sur mesure.
Cela vous fera gagner du temps et de l'argent, car vos factures seront automatiquement traitées avec les informations client correctes. Si vous payez certains abonnements, vous pouvez les envoyer depuis votre logiciel. De cette façon, vous saurez si vos clients ont payé leurs factures ou non. Cela vous permettra de mieux suivre votre trésorerie.
Il est très important de définir un modèle de facturation pour votre entreprise dès le premier jour ! Le grand avantage du logiciel de facturation en ligne est que vous avez toutes vos informations en un seul endroit. Vous pouvez personnaliser vos factures et surtout les sauvegarder. Un avantage si vous savez que vous devez conserver les factures dans l'entreprise pendant 10 ans.