Dites adieu au mot à la mode de la durabilité et regardez les faits : lors de nombreux événements durables, l'élément vert est essentiellement la couleur de la brochure de l'événement. Même lors de conférences environnementales, d'énormes quantités de papier, d'électricité et de carburant sont consommées, sans parler des compétences, des heures de travail et des budgets que les équipes événementielles doivent mettre en œuvre et gérer en interne.
Même au sein de l'organisation internationale du travail, l'OIT, les choses ne se sont pas beaucoup améliorées, même si nous appliquons depuis des années diverses normes écologiques et sociales dans de nombreux projets. L'institut utilise les ressources naturelles pour réaliser de nouveaux potentiels avec ses partenaires de projet. C'est notre mission de recherche. Par conséquent, l'utilisation des ressources est justifiée. Mais au plus fort? A l'avenir aussi? Quels potentiels verts n'ont pas encore été découverts ou exploités?
Numérisation : transmettre un savoir durable
Au plus tard, puisque les participants ont pris des photos des maîtres de bureau avec leurs smartphones, il est temps de passer aux supports de données numériques et de s'assurer qu'aucun papier n'est produit pour la poubelle. Se passer de brochures colorées, de présentations et de matériel de conférence et mettre toutes les informations à la disposition des participants via l'application permet d'économiser environ 35 000 pages de papier, ce qui aurait nécessité 559 kg de bois, 7 688 litres d'eau à produire et 1 997 kW d'électricité.
Régionalisation : le bien si proche
Les snacks, menus et accessoires sont à l'image du programme de fidélité Miles and More, sauf qu'ils n'ont pas de prix, mais plutôt des points négatifs sur l'éco-bilan : ceux qui offrent à leurs convives des fleurs d'Afrique, des fruits d'Amérique du Sud et de la pâte à pain. Les Asiatiques ont tendance à le faire en raison d'un manque de créativité et d'alternatives. Il n'est pas nécessaire de faire des efforts supplémentaires sur le plan écologique pour un événement, mais de sélectionner au préalable des partenaires locaux compétents selon des critères éco-sociaux. Aussi banal que cela puisse paraître : une bonne collection de fournisseurs, des critères d'attribution respectueux de l'environnement et l'utilisation créative de spécialités régionales sont probablement le plus grand potentiel d'économies écologiques dans la gestion d'événements. A part cela, le caractère régional et saisonnier est frais et varié.
Recyclage et évitement : une recherche de pointe sans déchets résiduels
La même approche s'applique à d'autres questions de durabilité : il vaut mieux éviter que recycler. Au lieu de voyager en avion, les principales parties prenantes doivent présenter leurs messages via Skype. Durable non seulement en termes d'évitement de CO2, mais aussi dans son enregistrement.
Mais vous pouvez aller encore plus loin avec le thème vert : les badges d'identification, un matériau assez non vert, en fait, sont devenus un grand succès écologique : des pièces en plastique compostables ont atterri dans le tas de compost, des trombones ont été recyclés.
Rémunération : équilibre sans cosmétique
La durabilité n'est pas un ésotérisme, mais avant tout le résultat d'une réflexion. Dans tous les cas, cela signifie que si des ressources sont consommées, cela se fait consciemment et de manière équilibrée sur le résultat net. Bien sûr, les meilleurs experts du monde entier viennent en avion. Pour cette nécessaire consommation de ressources, des mesures compensatoires doivent être mises en place pour compenser la consommation. Dans notre cas, les mesures de reboisement aux Philippines permettent d'assurer que le CO2 consommé soit non seulement équilibré mais même surcompensé à moyen terme. Soyons honnêtes : nous n'allons pas remettre du CO2 dans l'atmosphère. Mais nous combinons nos normes de qualité en tant qu'institut de recherche de premier plan avec une perspective écologique à long terme.
La durabilité fonctionne toujours dans plusieurs directions : écologique, économique et sociale à long terme. Notre événement a donc essentiellement produit trois évaluations qui doivent être incluses dans l'évaluation :
Vert – La conversion qui a suivi vers des processus et des produits durables a sorti la question de la durabilité du coin du marketing et en a fait un facteur difficile – au lieu d'un peu de protection de l'environnement, il y a eu une conférence sur la durabilité, de la planification au suivi, de la grande image. dans les moindres détails.
Economique : Les événements durables fonctionnent sur la base d'une gestion commerciale exigeante. Dans notre cas, nous avons réussi à minimiser les coûts de suivi écologique tout en travaillant de manière neutre. Si nous additionnons les heures de travail économisées par la production de documents, nous obtenons même un retour d'économie considérable.
Perspective : Dans divers forums, non seulement nous réalisons une expérience réussie, mais nous modifions également nos propres normes et possibilités. Grâce à notre expertise et à notre expérience, il est facile de concevoir d'autres événements à l'OIT pour qu'ils soient durables à l'avenir et économisent des ressources. Pour nous, ce n'est pas une question de bonne conscience, mais de professionnalisme.