Créer une équipe agile est le désir d'une entreprise qui comprend les avantages que peut apporter une telle méthode. Organiser une telle approche peut prendre du temps au début – chacun doit d'abord trouver sa propre voie, y compris le client. Mais une fois que chacun comprend son rôle et le potentiel qu'il offre, le projet fini devient plus efficace.
1 Qu'est-ce que la méthode agile?
2 Mettre en œuvre cette méthode de gestion de projet
3 Créer de la valeur à chaque étape
4 Améliorer en continu le fonctionnement des équipes dans le cadre de la méthode agile.
5 Informer les managers de cette transition
6 Faire des commerciaux des ambassadeurs
Qu'est-ce que la méthode agile?
Une méthode agile repose sur quatre principes :
– L'interaction entre les personnes; – Savoir s'adapter rapidement au changement; – Utiliser un logiciel opérationnel ; – Collaborer activement avec les clients.
Il faut responsabiliser les équipes en leur donnant plus d'autonomie pour atteindre les objectifs. Le client est pleinement impliqué dans le processus lorsqu'il souhaite apporter des modifications au projet, et les équipes savent s'adapter rapidement.
Mettre en œuvre cette méthode de gestion de projet
Si vous demandez à vos équipes
Voyant plus d'autonomie sans les guider vers cette liberté, ils ne feront que reprendre les schémas qu'ils maîtrisent déjà. Cela aura l'effet inverse.
Non seulement vous devez leur montrer le chemin, mais vous devez également changer leur état d'esprit. L'intérêt de la méthode agile est de montrer à vos collaborateurs qu'ils peuvent réfléchir par eux-mêmes et trouver les processus adaptés pour mener à bien un projet.
Ils ne doivent pas simplement appliquer une méthode, mais comprendre pourquoi ils le font en trouvant les meilleures pratiques qui correspondent à ce projet.
Créer de la valeur à chaque étape
L'agilité apporte plus rapidement de la valeur au client. Les vendeurs sont en communication constante avec le client. Je ne suis plus en mesure de négocier un contrat. Les équipes communiquent fréquemment l'avancement du projet au client afin qu'il puisse apporter des modifications rapidement si nécessaire.
Cette méthode est donc plus pratique pour affiner les besoins réels du client, qui peuvent évoluer dans le temps. Ce feedback constant nous permet d'introduire des solutions fonctionnelles et des améliorations à chaque étape. C'est un moyen d'augmenter la valeur finale du projet.
Améliorer continuellement la façon dont les équipes travaillent dans le cadre de la méthode agile.
Comme les solutions et la valeur des projets s'améliorent continuellement, le même protocole doit être adopté pour les équipes. Ils doivent se remettre en question pour améliorer leur organisation et leur façon de travailler. C'est un processus continu.
Dans une méthodologie agile il y a une rencontre à ne pas négliger : la rétrospective. Cela permet aux équipes de réfléchir à la manière dont elles peuvent travailler plus efficacement sur leur projet en cours. Il ne s'agit pas de retour d'expérience pour vous rapprocher d'un futur projet, mais de vous ancrer dans le moment présent et les objectifs actuels.
Conseiller les managers sur cette transition
En adoptant une organisation agile, les équipes deviennent autonomes et contrôlent leur façon de travailler. Les managers doivent donc aussi adapter leur rôle.
Le manager renforce sa position de chef de projet : il organise, constitue les équipes, vérifie que chacun travaille dans de bonnes conditions, traite les problèmes lorsqu'ils surviennent et surtout demande ce dont les équipes ont besoin pour atteindre les objectifs. Le gestionnaire continue également de surveiller les progrès de chaque équipe dans le projet. Le message n'est pas supprimé.
Les managers peuvent ressentir une certaine perte de contrôle sur leurs équipes. C'est une autre raison pour laquelle la transition vers le travail agile doit se faire en douceur. Les managers et les équipes doivent communiquer entre eux sur leurs objectifs communs et sur la manière de les atteindre.
Faire des vendeurs des ambassadeurs
Une entreprise agile implique ses clients dans le processus. Les commerciaux sont au premier plan et communiquent constamment avec eux.
Les clients ne sont peut-être pas habitués à ce type d'organisation et les commerciaux leur enseignent ces nouveaux processus. La philosophie agile repose sur l'idée de partenariat : plus la communication avec le client est précise et fluide, plus le service et l'avancement du projet satisferont ses attentes.
Chaque partie s'engage à travailler vers un objectif commun : la réalisation du projet.
Cependant, tous les clients ne sont pas prêts à accepter ce type de démarche. Dans ce cas, les vendeurs peuvent essayer d'expliquer les avantages au client, mais si le client continue à résister, l'insistance devrait cesser au bout d'un moment. Sans compter que tous les projets ne se prêtent pas à la création d'une structure agile.
Il n'est pas nécessaire de changer toute l'organisation pour profiter d'une stratégie agile. L'essentiel est de rechercher le développement constant des procédures de travail et d'investir du temps.
Les équipes doivent constamment se demander si chaque activité qu'elles entreprendront sera utile dans la phase précédente. Ce sont des leviers importants.