Chaque jour, professionnels et particuliers créent de plus en plus de documents. Leur conservation devient de plus en plus difficile. Qu'il s'agisse de vidéos, d'images ou de toute autre forme de document numérique, il est essentiel de protéger vos fichiers tout en étant capable de les retrouver rapidement en cas de besoin. Cartes mémoires, disques durs externes, PC, smartphones et tablettes ont cependant montré leurs limites. Le meilleur choix aujourd'hui est d'utiliser un service de stockage en ligne. Découvrez pourquoi cette décision vaut la peine d'être prise.
1 Réduction des coûts d'infrastructure
2 Aucune installation de logiciel requise
3 La garantie d'une meilleure collaboration
4 Assurer une sécurité optimale
Réduction des coûts d'infrastructure
Les petites et moyennes entreprises, qui ne disposent généralement pas d'un budget important, bénéficient de l'utilisation d'une solution de stockage en ligne. En effet, il réduit les coûts d'infrastructure liés au stockage des données. Il est bon de savoir qu'autrefois, pour pouvoir stocker ses données, une entreprise devait faire un investissement parfois important en matériel informatique et installer un réseau interne d'entreprise. Aujourd'hui, cela n'est plus nécessaire grâce aux solutions de stockage en ligne. Avec les forfaits proposés par les services cloud, les entreprises peuvent réaliser des économies importantes. De plus, le fournisseur s'occupe de la maintenance, ce qui donne accès à une solution clé en main.
Aucune installation de logiciel requise
Si vous êtes intéressé par une solution de stockage en ligne, il n'y a absolument aucun logiciel à installer pour en profiter. Il n'est pas nécessaire d'acheter des logiciels ou des licences, qui sont souvent coûteux. Le service proposé est en mode SaaS, ce qui signifie qu'il est disponible dès que vous vous connectez.
La garantie d'une meilleure collaboration
Utiliser une solution de stockage en ligne vous permet de collaborer avec plusieurs de vos collaborateurs sans forcément être à vos côtés. Vous pouvez accéder à vos documents depuis plusieurs appareils en même temps, ce qui favorise le travail collaboratif.
Lorsque vous intégrez la sauvegarde de documents en ligne dans votre flux de travail, vous pouvez mieux travailler en équipe. Vos employés peuvent apporter des modifications ultérieures à un document, et les modifications qu'ils apportent sont immédiatement remarquées par les autres personnes qui ont accès à ce document. Vous pouvez également partager des documents en ligne, qu'ils soient petits ou volumineux. Le partage se fait en quelques minutes.
Le prestataire choisi peut proposer un certain nombre de services dont le stockage, le partage et des outils de communication interne comme la messagerie instantanée. Vous pouvez également bénéficier d'outils de gestion développés qui permettent un meilleur suivi des activités et un regroupement des informations, indispensables à une parfaite gestion et suivi de projet.
Assurer une sécurité optimale
L'un des principaux avantages du stockage en ligne est la sécurité des documents. En effet, la sauvegarde locale des documents présente de nombreux risques, comme les attaques de virus, le vol de données, les accidents, les mauvaises manipulations ou encore les incendies. En optant pour le stockage en ligne, vous êtes protégé de ces situations qui peuvent entraîner la perte irrévocable de vos documents. La sauvegarde des données est permanente. Et en cas de problème, ce qui est très rare, les documents sont immédiatement restaurés.
Le niveau de sécurité des solutions de stockage en ligne est bien supérieur à celui des infrastructures traditionnelles. En effet, les données sont cryptées puis stockées dans des centres de données qui offrent une protection à toute épreuve.