Les rapports d'activité portent de nombreux noms dans le monde professionnel : rapports d' activité , rapports d'avancement, grands livres, etc. C'est un type d'écriture très courant dans tous les types d'industries. Comme les lettres commerciales et les e-mails, ils sont très polyvalents : ils peuvent être utilisés pour rendre compte de l'avancement d'un sujet, pour informer les personnes internes et externes de l'entreprise d'informations importantes, pour signaler officiellement des incidents ou pour rapporter les résultats de tests ou d'inspections. Cet article traite de l'importance d'un tel document et de ce qu'il faut faire si on vous demande de produire un rapport d'activité.
1 Pourquoi rédiger un rapport d'activité?
2 Comment rédiger un rapport d'activité?
3 Trouvez un logiciel de reporting d'activité pour simplifier votre travail
Pourquoi rédiger un rapport d'activité?
Il s'agit d'un document qui peut être facultatif ou obligatoire selon la relation entre vous et la personne qui le demande. Par exemple, un employeur peut demander à son employé de soumettre ce rapport afin d'obtenir des informations :
– L'avancement des travaux; – Réussite des tâches; – Productivité individuelle ou d'équipe; – Obstacles rencontrés ; – Les ressources et fonds mobilisés ; – Une estimation de la date de fin du projet.
Le Rapport d'Activité (CRA) permet également d'identifier les projets chronophages et les activités à prioriser désormais.
De plus, ce document peut aider à renforcer la relation entre un pigiste et ses clients, surtout lorsqu'il s'agit d'engagements de longue durée. Grâce à ce rapport, vous pouvez tenir vos clients informés de l'avancement de la mission. De cette façon le client peut juger du sérieux du freelance qui travaille en toute transparence sur les tâches qui lui sont confiées.
De plus, les indépendants doivent également établir un rapport d'activité. Ce dernier, dans ce cas, permet de déclarer les heures mensuelles travaillées par les salariés affectés à une entreprise cliente. Ce document est indispensable aux sociétés de gestion indépendantes pour calculer et verser le salaire mensuel des salariés concernés.
Comment rédiger un rapport d'activité?
Il n'y a pas d'exigences formelles pour la rédaction de ce type de document. Cependant, gardez à l'esprit que les informations doivent être faciles à lire. Et cela sera compris par les clients ou les employeurs. Par conséquent, vous devez décomposer le contenu du document et créer une section distincte pour chaque catégorie d'informations.
Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul Excel pour ce faire. Cependant, dans ce cas, vous devez créer une mise en page qui facilite la lecture du document. Il est nécessaire d'utiliser un vocabulaire simple et non technique pour que le document soit compréhensible par tous.
Vous devez également présenter les informations dans un ordre logique. Par exemple, il serait préférable que vous présentiez l'avancement du projet dans le rapport d'activité avant d'évoquer les obstacles que vous avez rencontrés. Il existe des modèles téléchargeables en ligne qui vous faciliteront la tâche. Vous pouvez envoyer le document dans un format numérique (ex. PDF) accessible à tous.
Dans tous les cas, vous devriez pouvoir personnaliser le format. Et le contenu de votre signalement à la personne à qui il est destiné. Il est également important d'inclure toutes les informations que les lecteurs attendent.
Enfin, vous devez relire votre rapport avant de l'envoyer ou de le remettre au destinataire. La relecture doit se faire au fur et à mesure que vous écrivez. Vous pouvez également demander à une autre personne de corriger votre rapport pour obtenir des conseils et un regard extérieur sur des points qui pourraient être modifiés ou améliorés.
Trouvez un logiciel de reporting d'activité pour simplifier votre travail
Après avoir vu comment rédiger un rapport d'activité, pourquoi rédiger un rapport d'activité, ou encore comment rédiger parfaitement un rapport d'activité, voyons maintenant ensemble comment trouver un logiciel de rapport d'activité pour vous faciliter la tâche. Comme nous le savons, nous réalisons au quotidien diverses actions répétitives et chronophages, c'est pourquoi il existe d'innombrables logiciels pouvant faciliter votre travail et ainsi vous faire gagner un temps précieux au quotidien. C'est le cas de la plateforme my-intranet.com, qui permet de suivre le temps passé par les collaborateurs dans leurs différentes activités, projets et activités quotidiennes.
Sur ce logiciel il est également possible de créer des structures complexes avec des clients, des activités, des projets ou encore des tâches dans lesquelles chaque employé peut ensuite dédier le temps passé chaque jour sur ces différents éléments. Donc, si vous souhaitez gagner du temps, augmenter votre productivité et avoir une organisation parfaite, ce logiciel est fait pour vous. Si vous souhaitez plus d'informations ou d'informations sur ce service, nous vous invitons à consulter directement leur site internet et leurs différentes offres.