Il est probable que vous ayez déjà compressé quelques images et vidéos ici et là pour économiser de l’espace. Ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que vous pouvez également compresser un PDF de la même manière.
Cela est utile lorsque vous avez besoin de transmettre des fichiers à des collègues, d’en offrir un en tant que moteur de plomb ou de les vendre en ligne.
Dans cet article, vous découvrirez les meilleures façons de compresser un PDF. Des méthodes faciles et avancées sont incluses.
Prêt? Allons-y:
7 façons faciles et avancées de réduire la taille d’un fichier PDF
Voici 7 méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour compresser un PDF, nous en parlerons ci-dessous:
- Utiliser « Enregistrer sous » plutôt que « Enregistrer ».
- Exporter des fichiers PDF avec un éditeur PDF dédié.
- Utiliser un compresseur PDF pour réduire la taille du fichier.
- Auditer l’utilisation de l’espace de votre document PDF.
- Utiliser les paramètres d’optimisation avancés de votre éditeur PDF.
- Supprimer les objets indésirables dans votre document PDF.
- Compresser les images de votre fichier PDF.
Vous pouvez utiliser autant de ces méthodes que vous le souhaitez.
1. Utiliser « Enregistrer sous » plutôt que « Enregistrer »
Notre première méthode pour compresser un PDF consiste à utiliser le bouton « Enregistrer sous », voici pourquoi.
Les fonctions « Enregistrer » et « Enregistrer sous » dans de nombreuses applications sont différentes.
Bien sûr, elles ont toutes les deux la possibilité de créer de nouveaux fichiers sur votre appareil. Cependant, « Enregistrer sous » crée toujours un nouveau fichier alors que « Enregistrer » ajoute les modifications que vous apportez à l’original.
Ainsi, le fichier PDF original que vous avez créé reste inchangé, y compris sa taille de fichier. Lorsque vous apportez des modifications ou ajoutez du nouveau contenu à votre document et que vous cliquez sur « Enregistrer », votre éditeur ajoute ces modifications à la fin de votre fichier. Il ne réécrit pas l’original.
Le résultat est une taille de fichier plus grande qui croît chaque fois que vous cliquez sur « Enregistrer ».
En utilisant « Enregistrer sous », l’éditeur peut créer un nouveau fichier propre et optimisé.
2. Exporter des fichiers PDF avec un éditeur PDF dédié
Tous les éditeurs PDF majeurs disposent de la possibilité de réduire la taille d’un fichier PDF en quelques clics seulement.
Voici comment le faire dans Adobe Acrobat:
- Ouvrez un fichier PDF.
- Cliquez sur Fichier dans le menu du haut.
- Sélectionnez Réduire la taille du fichier ou Compresser PDF.
- Choisissez l’emplacement où enregistrer votre fichier PDF compressé.
Instructions pour Foxit PDF Editor:
- Ouvrez votre fichier PDF dans l’éditeur.
- Cliquez sur Fichier dans le menu supérieur.
- Pour v10 et versions ultérieures, cliquez sur Optimisation PDF, puis Réduire la taille du fichier.
- Si vous utilisez une version antérieure de l’application, cliquez sur Fichier ➡ Réduire la taille du fichier.
Et enfin, instructions pour Nitro:
- Ouvrez un PDF.
- Cliquez sur Fichier.
- Pour les PDF numériques, sélectionnez Taille réduite. Pour les PDF prêts à l’impression, sélectionnez Taille réduite et Prêt à l’impression pour garantir la qualité pour l’impression.
- Cliquez sur Afficher les détails pour voir ce qui est modifié pour réduire la taille de votre fichier PDF.
- Cliquez sur Optimiser lorsque vous êtes prêt.
PdfFiller est également une excellente option qui comprend son propre outil de compression, dont je parlerai dans un moment.
3. Utiliser un outil de compression PDF
Une autre façon rapide de réduire la taille d’un fichier PDF existant consiste à le passer dans un outil de compression.
Pour la plupart des outils, c’est aussi simple que de télécharger votre fichier PDF original de grande taille, de cliquer sur « Compresser PDF » ou sur l’équivalent de l’outil et de télécharger votre fichier optimisé.
Voici quelques outils de compression à essayer:
- pdfFiller – Outil de compression gratuit. Inclut d’autres fonctionnalités utiles. Leur outil payant est un puissant outil d’édition PDF.
- PDF24 – Plusieurs fichiers; choisissez le niveau de compression; pas de limites.
- Smallpdf – Compressez les fichiers PDF par lots; modifiez le fichier avant de le télécharger; taille maximale du fichier PDF de 5 Go.
PDF Compressor – Compressez jusqu’à 20 fichiers PDF en même temps. - Soda PDF – Compressez un seul fichier; choisissez le niveau de compression.
- iLovePDF – Outil simple pour compresser les fichiers PDF par lots.
- PDF Converter – Simple outil de compression.
- Adobe Acrobat – Bien pour un seul fichier; taille maximale du fichier PDF de 2 Go.
4. Auditer l’utilisation de l’espace de votre document PDF
La prochaine étape consiste à examiner de près votre fichier PDF pour voir ce qui peut être supprimé ou modifié pour réduire sa taille.
Voici comment procéder:
- Ouvrez votre fichier PDF dans un éditeur PDF.
- Recherchez et sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer, tels que les images inutiles, les textes inutiles ou les commentaires.
- Utilisez les outils d’édition de votre éditeur PDF pour supprimer ces éléments.
Enregistrez votre fichier.
5. Utiliser les paramètres d’optimisation avancés de votre éditeur PDF
La plupart des éditeurs PDF modernes disposent de paramètres avancés d’optimisation qui vous permettent de compresser votre fichier de manière plus ciblée.
Voici comment procéder dans Adobe Acrobat:
- Ouvrez votre fichier PDF.
- Cliquez sur Fichier dans le menu du haut.
- Sélectionnez Optimiser PDF.
- Choisissez les options d’optimisation souhaitées, telles que la suppression des métadonnées, la suppression des polices obsolètes ou la compression des images.
- Cliquez sur Optimiser.
Instructions pour Foxit PDF Editor:
- Ouvrez votre fichier PDF dans l’éditeur.
- Cliquez sur Outils dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Optimiser PDF.
- Choisissez les options d’optimisation souhaitées.
- Cliquez sur OK.
6. Supprimer les objets indésirables dans votre document PDF
En plus de l’optimisation avancée mentionnée ci-dessus, vous pouvez également supprimer des éléments spécifiques de votre document PDF qui ne sont pas nécessaires et qui occupent de l’espace inutilement.
Voici comment procéder:
Ouvrez votre fichier PDF dans un éditeur PDF.
Utilisez les outils d’édition de votre éditeur PDF pour sélectionner et supprimer les objets indésirables tels que les images, le texte ou les commentaires inutiles.
Il est également possible de supprimer des pages entières du document si elles ne sont pas nécessaires.
Enregistrez votre fichier une fois que vous avez terminé.
7. Compresser les images de votre fichier PDF
Une autre façon de réduire la taille de votre fichier PDF est de compresser les images qui y sont incluses.
Voici comment procéder dans Adobe Acrobat:
- Ouvrez votre fichier PDF.
- Cliquez sur Outils dans le menu du haut.
- Sélectionnez Optimiser les images.
- Choisissez le niveau de qualité souhaité. Plus la qualité est basse, plus la taille du fichier sera réduite.
- Cliquez sur Optimiser.
Instructions pour Foxit PDF Editor:
- Ouvrez votre fichier PDF dans l’éditeur.
- Cliquez sur Outils dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Optimiser les images.
- Choisissez le niveau de qualité souhaité.
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez également utiliser un outil en ligne pour compresser les images de votre fichier PDF avant de les ajouter à votre document. Des options populaires incluent TinyPNG et Compressor.io.
Résumé
Voici un résumé rapide des 7 façons de réduire la taille d’un fichier PDF:
- Utiliser « Enregistrer sous » plutôt que « Enregistrer ».
- Exporter des fichiers PDF avec un éditeur PDF dédié.
- Utiliser un outil de compression PDF.
- Auditer l’utilisation de l’espace de votre document PDF.
- Utiliser les paramètres d’optimisation avancés de votre éditeur PDF.
- Supprimer les objets indésirables dans votre document PDF.
- Compresser les images de votre fichier PDF.