Voir collègues et invités interagir et participer, est-ce votre objectif? Il faut avoir les bonnes cartes dans sa manche, surtout si vous organisez un événement dans ce sens. Il existe des techniques qui vous permettront de concevoir un rassemblement de fête unique qui encourage le public à participer.
Équilibrer participation et interaction
C'est la première règle pour un événement réussi. Pour cela, il est important que les participants se laissent séduire par l'animation que vous leur proposez. Choisissez alors un divertissement unique que vous avez personnellement imaginé. N'hésitez pas à définir les objectifs afin que vos invités comprennent l'expérience que vous souhaitez apporter. Vous aspirez à développer l'esprit d'équipe de vos collaborateurs? Soyez précis dès le départ.
Organisez également vos animations de style tweetwall en fonction de l'étape dans laquelle se déroule l'événement. Il peut s'agir d'une convention ou d'une célébration au sein de votre entreprise. Il faut aussi tenir compte du profil de vos invités ainsi que de leurs préférences. Il vous suffit d'analyser ces critères pour vous permettre de mieux solliciter vos participants.
prendre soin de votre maison
C'est une phase cruciale qui permettra à vos spectateurs de s'immerger dans l'univers dans lequel se déroule l'événement. N'oubliez pas que vos collègues ont généralement un visage sérieux et professionnel. Avec cette petite fête, votre objectif est de leur permettre de lâcher prise et d'observer les autres facettes de leur personnalité grâce à l'animation et à la cohésion qui peuvent être développées lors de l'événement. Donc, pour les mettre dans l'ambiance dès le début et leur permettre de se détendre, vous devez leur réserver un accueil chaleureux, ce qui signifie qu'ils pourraient simplement se lâcher. La réception devrait vous donner envie d'en savoir plus sur ce que contient la soirée.
En même temps, vous devez rassurer vos invités. Ils ne doivent pas se sentir testés et doivent rester à l'aise. La timidité et la gêne n'ont pas leur place dans votre événement. En fait, ils n'encouragent pas la participation.
L'importance des animations
Voulez-vous que les invités participent? Vous devez les inspirer. Par conséquent, vous devez choisir les bonnes animations. Il existe des quiz et divers sondages qui incitent au vote et affichent les réponses pour mieux comprendre la personnalité de chaque joueur. L'interaction est essentielle et elle se met en place facilement.
Vous disposez également de Community Walls qui vous permettront de créer le buzz sur les réseaux sociaux. Bien entendu, cela dépendra du contenu de votre événement. Le public pourra immédiatement participer et exprimer ses sentiments sur le mur interactif. Le social wall ou tweet wall est en effet un bon moyen de développer la communication en entreprise.
Il y a encore la projection des photos et SMS des participants. Ainsi, ces derniers envoient un SMS mural au numéro qui est projeté sur le mur et le message s'affichera plus tard. C'est une animation interactive qui éblouit de nombreuses organisations.
L'animation en réalité augmentée, quant à elle, peut être utilisée lors d'un salon ou d'un autre événement. C'est une animation qui surprend beaucoup de monde. Sinon, vous avez aussi le défi artistique d'inviter des invités à chanter et à danser pour montrer leurs talents.
Pour que vos invités puissent entrer dans la salle de bain, apportez une note musicale à votre événement en plus de l'option instagram wall. Vous pouvez choisir de faire organiser la soirée par un orchestre original sans trop de personnalisation. Choisissez une prestation qui correspond au message que vous souhaitez faire passer lors de votre petite fête. Vous pouvez ensuite confier cette mission à un DJ ou orchestre professionnel. De plus, ces fournisseurs de services sont aussi doués pour chanter que pour applaudir. Ensuite, vous pouvez leur demander de vous aider à mettre en œuvre votre divertissement. Ils pourront vous proposer des projections sur les écrans géants pour favoriser l'interaction des convives. Ces musiciens et animateurs proposent différentes formules en fonction de votre budget. Profitez de cette collaboration pour choisir un thème. En effet, les soirées personnalisées donnent envie de réagir davantage. Par exemple, vous pouvez opter pour un jeu de rôle avec des personnages mondialement connus. Chacun de vos collaborateurs réagira en fonction du personnage qu'il aura décidé de représenter.