Bien que cela puisse être rare, des situations ou des incidents surviennent généralement à un moment donné dans une entreprise et peuvent entraîner une perte d'informations. Cela peut affecter directement les fonctions d'une organisation et si la perte de données est petite (archives, telles que des feuilles de calcul, des documents, des présentations, etc.) ou très importante (telles que des téraoctets de données de base de données, des bases de données entières, des référentiels de programmes, des images informatiques, fichiers multimédia, etc.), l'impact sur une entreprise peut être désastreux.
Pour ces raisons, il est essentiel que les entreprises aient des mécanismes ou des systèmes en place pour se protéger de ces événements. L'une des stratégies les plus évidentes et les plus fondamentales consiste à sauvegarder correctement vos données et informations à l'aide d'un logiciel de sauvegarde, également appelé logiciel de sauvegarde.
En plus de la protection générale des informations, quelles fonctionnalités le meilleur logiciel de sauvegarde devrait-il avoir ? Si l'on suppose qu'une entreprise type organise et traite un volume continu et croissant d'informations, cela doit être pris en compte dans la définition des plans d'action et des stratégies de gestion.
1 Pourquoi l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde est-elle si importante?
2 Les caractéristiques d'un bon logiciel de sauvegarde 2.1 La fiabilité avant tout
2.2 Une grande adaptabilité est requise.
2.3 Fournir plusieurs niveaux de sauvegarde.
2.4 Donner accès à l'historique des sauvegardes
2.5 Activer le cryptage des données pour les fichiers de sauvegarde.
2.6 Logiciel utilisable avec tout type de support
3.1 Le niveau de cryptage et de sécurité :
3.2 À quelle vitesse les données sont sauvegardées
3.3 Une interface intuitive
Pourquoi l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde est-elle si importante ?
Au sein d'une entreprise, la protection et la sauvegarde des données sont deux opérations de plus que les opérations de base. Et pour cause, car elle assure la continuité des opérations commerciales. La sauvegarde des données peut être effectuée en copiant des fichiers sur des périphériques de stockage tels que des disques durs externes, des clés USB ou une carte SD.
Cependant, ces dispositifs de stockage ne sont pas totalement fiables. L'utilisation d'un logiciel de sauvegarde est probablement la meilleure option pour sauvegarder vos données de la manière la plus efficace. Le logiciel de sauvegarde peut non seulement archiver vos données mais aussi vous aider à migrer vos fichiers d'un support à un autre. Vous pouvez même migrer l'ensemble du système vers un autre appareil à l'aide du logiciel de sauvegarde.
En termes simples, un logiciel de sauvegarde vous permet de sauvegarder les données de l'entreprise sur des serveurs distants. De cette façon, vous pouvez sauvegarder vos données et les enregistrer en toute sécurité. Vous pouvez toujours consulter vos fichiers via cet appareil.
Les caractéristiques d'un excellent logiciel de sauvegarde
La sauvegarde et la conservation des données doivent faire partie de la stratégie numérique de votre entreprise. Choisir le bon logiciel de sauvegarde est la clé pour y parvenir. Certaines fonctionnalités doivent être incluses dans ces logiciels. Voici quelques exemples.
La fiabilité avant tout
Premièrement, le logiciel de sauvegarde doit garantir une fiabilité absolue. Par exemple, il doit protéger vos données des cyberattaques. De même, il doit être capable d'effectuer pleinement les opérations de restauration et de sauvegarde de fichiers sans omettre aucune information.
Une grande adaptabilité est requise.
Deuxièmement, le logiciel doit être suffisamment flexible pour fonctionner dans n'importe quel environnement informatique. Le matériel et les technologies ne sont pas forcément les mêmes d'une entreprise à l'autre. Les applications, les systèmes d'exploitation et les bases de données de chaque entreprise sont uniques. Par conséquent, un bon logiciel de sauvegarde doit être hautement adaptable.
Fournir de nombreux niveaux de sauvegarde.
Si vous avez besoin d'acheter un logiciel de sauvegarde, choisissez un logiciel qui offre différents niveaux de sauvegarde en fonction du fonctionnement de votre ordinateur. Le programme devrait vous permettre de configurer et de gérer facilement votre procédure de sauvegarde. Tout en garantissant la sécurité de vos données.
Lorsqu'une procédure de sauvegarde est lancée, des alertes doivent être émises.
Lorsqu'une procédure de sauvegarde est lancée, tout logiciel de sauvegarde remarquable doit également émettre des notifications. Celles-ci peuvent prendre la forme d'une notification par e-mail, d'une notification dans le navigateur ou d'une notification sur le bureau de votre ordinateur.
Autoriser l'accès à l'historique de sauvegarde
En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, le logiciel de sauvegarde devrait vous fournir tous les outils dont vous avez besoin pour gérer et accéder à votre historique de sauvegarde. Cela peut être particulièrement utile lors de la restauration d'informations importantes.
Activez le chiffrement des données pour les fichiers de sauvegarde.
Le meilleur logiciel de sauvegarde devrait également vous permettre de crypter vos données de sauvegarde pour les garder privées. En supposant que vous puissiez accéder à votre sauvegarde sur plusieurs supports, le logiciel doit inclure une protection intégrée pour vos fichiers contre d'éventuelles violations ou attaques.
Logiciel utilisable avec tout type de média
Enfin, le logiciel de sauvegarde doit fonctionner avec tous les appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Cela signifie que vous devriez pouvoir recevoir des notifications et accéder à vos données depuis n'importe quel ordinateur à tout moment.
Chacune de ces fonctionnalités améliore la protection des actifs informatiques de votre entreprise, y compris les bases de données, les logiciels et les systèmes d'exploitation.
Quels sont les facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de sauvegarde?
Avant de sélectionner le logiciel de sauvegarde, vous devez d'abord analyser vos besoins. De plus, vous devez prendre en compte un certain nombre de critères et vous renseigner.
Le niveau de cryptage et de sécurité :
Votre programme de sauvegarde sera-t-il suffisamment efficace pour empêcher le piratage ou la falsification de vos données ? Vous devez faire tout votre possible pour garder vos données aussi sécurisées que possible. Renseignez-vous sur le niveau de cryptage offert par le logiciel.
À quelle vitesse les données sont sauvegardées
Ne choisissez pas le logiciel simplement parce qu'il est gratuit ou qu'il vous permet de créer une sauvegarde automatique. Le plus important est que la sauvegarde se termine le plus rapidement possible sans interférer avec le bon fonctionnement de l'organisation.
Une interface conviviale
Avant de choisir d'utiliser un logiciel de sauvegarde, testez-le pour déterminer s'il est facile à utiliser. Il doit être intuitif tout en offrant une interface ergonomique.
Comme vous pouvez le voir, le logiciel de sauvegarde vous aidera principalement à sauvegarder vos données en toute sécurité. Il offre également un certain nombre de fonctionnalités qui vous permettent d'avoir une solution complète pour protéger vos données. En tenant compte de ces facteurs et en spécifiant vos besoins, vous serez en mesure de sélectionner le programme de sauvegarde qui répond le mieux à vos besoins.