Abréviation de Computer Aided Maintenance Management System, CMMS est un logiciel qui vous aide à gérer les ressources, à planifier la maintenance et à suivre les bons de travail.
1 Qu'est-ce qu'un Système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)?
2 Comment fonctionne une GMAO?
3 Les avantages de la GMAO sont les suivants
Qu'est-ce qu'un Système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)?
Un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur ou GMAO est un logiciel qui centralise les informations de maintenance et facilite les processus des opérations de maintenance. Aide à optimiser l'utilisation et la disponibilité des équipements physiques tels que les véhicules, les machines, les communications, l'infrastructure de l'usine et d'autres ressources. Les systèmes CMMS se trouvent dans l'industrie manufacturière, la production de pétrole et de gaz, la production d'électricité, la construction, le transport et d'autres industries où l'infrastructure physique est essentielle.
Le cœur d'un système GMAO est sa base de données. Il dispose d'un modèle de données qui organise les informations sur les ressources qu'une organisation de maintenance est responsable de la maintenance, ainsi que sur l'équipement, les matériaux et les autres ressources nécessaires à cette fin.
Comment fonctionne une GMAO?
Les informations contenues dans une base de données CMMS prennent en charge diverses fonctions système, qui permettent les fonctionnalités suivantes :
Gestion des ressources et de la main-d'œuvre : suivez les employés disponibles et les certifications d'équipement. Attribuez des tâches spécifiques et créez des équipes. Organiser les quarts de travail et gérer les tarifs.
Journal des actifs : stockez, accédez et partagez des informations sur les actifs telles que :
– Fabricant, modèle, numéro de série et classe et type d'équipement. – Coûts et codes associés – Localisation et emplacement – Statistiques de performances et d'indisponibilité – Documentation, vidéos et images associées, telles que les manuels de réparation, les procédures de sécurité et les garanties. – Disponibilité des compteurs, des capteurs et des outils Internet des objets (IoT).
Gestion des bons de travail : généralement considérée comme la fonction principale de la GMAO, la gestion des bons de travail comprend des informations telles que :
– Numéro du bon de travail – Description et priorité – Type de commande (réparation, remplacement, planifié) – Personnel et matériaux utilisés. – La gestion des bons de travail vous permet également de – Enregistrer les coûts prévus et réels – Joindre la documentation associée, les réparations et les supports de sécurité.
Maintenance préventive – Automatisez le lancement des bons de travail en fonction de l'heure, de l'utilisation ou des événements déclenchés. Utilisez la maintenance préventive pour organiser et associer les ressources à plusieurs commandes.
Gestion des matériaux et des stocks : Inventorier, distribuer et récupérer les équipements et les matériaux pour l'entretien et la réparation des zones de stockage, des centres de distribution et des installations. Gérez les fournisseurs, suivez les coûts d'inventaire et automatisez le réapprovisionnement.
Rapport, analyse et audit : générez des rapports sur les catégories de maintenance telles que la disponibilité des ressources, l'utilisation des matériaux, les coûts de main-d'œuvre et de matériaux, les évaluations des fournisseurs, etc. Analysez les informations pour comprendre la disponibilité des ressources, les tendances des performances, l'optimisation des stocks et d'autres informations pour prendre en charge les décisions commerciales et collecter et organiser les informations pour les audits.
Les avantages de la GMAO sont :
Visibilité des actifs : Les informations centralisées dans la base de données GMAO permettent aux gestionnaires et aux équipes de maintenance de récupérer la date d'achat d'un actif, la date d'exécution de la maintenance, la fréquence des pannes, les pièces utilisées, les taux d'efficacité de manière quasi instantanée, etc.
Visibilité du flux de travail : les tableaux de bord et les vues peuvent être personnalisés pour les techniciens et autres rôles afin d'évaluer l'état et la progression en temps quasi réel. Les équipes de maintenance peuvent rapidement savoir où se trouve une ressource, ce dont elle a besoin, qui doit y travailler et quand.
Automatisation : l'automatisation des tâches manuelles telles que la commande de pièces, le réapprovisionnement des stocks, la planification des équipes, la compilation d'informations pour les audits et d'autres tâches administratives permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, d'améliorer la productivité et de concentrer les équipes sur la maintenance et non sur les tâches administratives.
Gestion du personnel sur le terrain : la gestion du personnel sur le terrain interne et externe peut être complexe et coûteuse. Les capacités de GMAO peuvent unifier et mettre en œuvre de manière rentable des équipes internes et des partenariats externes.
Maintenance préventive : les données de la GMAO permettent aux opérations de maintenance de passer d'une approche réactive à une approche proactive, afin qu'elles puissent développer une stratégie avancée de maintenance des actifs. Les données d'activité quotidiennes, ainsi que les capteurs, les compteurs et d'autres outils IoT peuvent fournir des informations sur les processus et les actifs, éclairer les mesures préventives et déclencher des alertes avant que les actifs ne tombent en panne ou ne sous-performent.
Cohérence et transfert de connaissances : la documentation, les manuels de réparation et les procédures de maintenance pour la capture des médias peuvent être stockés dans la GMAO et associés aux ressources correspondantes. L'acquisition et le maintien de ces connaissances créent un travail et des procédures cohérents. Cela aide également à préserver ces connaissances pour les transférer à de nouveaux techniciens, plutôt que de les perdre avec le personnel qui part.
Gestion de la conformité : les audits de conformité peuvent perturber les opérations de maintenance et les activités gourmandes en ressources dans leur ensemble. Les données CMMS facilitent exponentiellement un audit en générant des réponses et des rapports adaptés aux exigences d'un audit.
Hygiène, Sécurité et Environnement : En lien avec la gestion de la conformité, la GMAO offre un reporting centralisé sur les questions de sécurité, d'hygiène et d'environnement. Les objectifs sont de réduire les risques et de maintenir un environnement de travail sécuritaire. La GMAO peut fournir des enquêtes pour analyser les incidents ou défauts récurrents, le suivi des incidents et les actions correctives, et la gestion des changements de processus.
L'évolution technologique de ces dernières années a entraîné de nombreux changements selon https://bim-synthese.fr/ et l'association entre BIM et GMAO est un point intéressant dans le cadre de la maintenance et de la gestion des données des bâtiments et des infrastructures.
Le BIM, plus communément appelé ( Building Information Modeling), est utilisé pour créer et gérer des données pendant le processus de conception, de construction et d'exploitation. Le BIM intègre des données multidisciplinaires pour créer des représentations numériques détaillées qui sont gérées dans une plateforme cloud ouverte pour une collaboration en temps réel. L'utilisation du BIM offre une plus grande visibilité et améliore la prise de décision. Tout cela en optimisant des options plus durables et des économies de coûts sur les projets.
De plus, il existe une grande confusion quant à savoir si le BIM est simplement une technologie ou se réfère uniquement aux modèles 3D (bien que les modèles 3D soient centrés sur le BIM). Le BIM est la procédure utilisée pour développer et gérer les informations de chaque projet qui générera une sortie appelée Building Information Model qui inclura les détails numériques du projet physique.
Le BIM permet généralement un meilleur travail d'équipe, une meilleure répartition et une meilleure subdivision des ensembles de conception papier qui sont généralement impossibles.
En effet, un bureau d'étude et de synthèse technique BIM vous aidera de différentes manières, et notamment dans les phases suivantes :
Phase de planification : informe la planification du projet en combinant la capture de la réalité et des données du monde réel pour générer des modèles de contexte de l'environnement bâti et naturel existant. Avec la conception et le rendu du paysage urbain, comprenant un ensemble : routes, rues, bâtiments et infrastructures diverses.
Phase de conception : la conception conceptuelle, l'analyse, les détails et la documentation sont effectués au cours de cette phase. Il y a une partie qui inclut le processus de reconstruction qui commence à utiliser les données BIM pour éclairer la planification et la logistique.
Phase de construction : Au cours de cette phase, la production commence en utilisant les spécifications BIM. La logistique de construction du projet est partagée avec les commerçants et les entrepreneurs pour garantir un temps et une efficacité optimaux. Exploitation : les données BIM sont transférées aux opérations et à la maintenance des actifs finis. Les données BIM peuvent également être utilisées ultérieurement pour des rénovations rentables ou des déconstructions efficaces.