Vous devez être un partenaire d'affaires stratégique pleinement engagé dans le succès de l'organisation et capable de résister aux revers inévitables. Voici comment vous démarquer de la foule.
Chaque chef de projet sait comment livrer les projets dans les délais et dans les limites du budget. Et même les bons chefs de projet s'efforcent de répondre aux exigences du projet de manière cohérente. Mais les vrais grands chefs de projet vont encore plus loin. Entre autres choses, ils ne se contentent pas d'exécuter des projets dans leur périmètre ; ce sont des partenaires d'affaires stratégiques et responsables, pleinement engagés dans le succès de l'organisation.
Beaucoup de choses ont changé en 2021. La gestion de projet est devenue plus complexe en raison du COVID-19. Si vous cherchez à vous démarquer et à faire passer votre carrière de chef de projet au niveau supérieur, les caractéristiques suivantes des chefs de projet hautement efficaces vous montreront la voie. Associées aux compétences techniques nécessaires, ces qualités feront de vous un chef de projet incontournable, offrant une base solide pour s'adapter à la dynamique de projet en constante évolution, en donnant la priorité aux besoins de vos partenaires.
1 1. Un partenaire commercial stratégique
2 2. Parties prenantes concentrées
Objection 3. De plus, généreux avec le mérite des autres
4 4. Un motivateur expérimenté
5 5. Investissez pleinement dans le succès
6 6. Soyez responsable et intègre
7 7. Un communicateur efficace
8 8. Un leader respecté
9 9. Un agent de changement
10 10. Travailler dans le gris
1. Un partenaire commercial stratégique
Les chefs de projet qui offrent des compétences en leadership stratégique de haut niveau, et pas seulement des compétences en gestion technique, offrent des avantages significatifs aux organisations de toutes tailles. Du début de la pandémie au début de 2020, il existe des facteurs beaucoup plus complexes, tant internes qu'externes, qui peuvent avoir un impact négatif sur des projets de toutes sortes. Ces facteurs comprennent le triple résultat (résultats économiques, écologiques et sociaux), les restrictions légales et législatives, les problèmes de projet éloignés et les facteurs internationaux et culturels, sans parler des contraintes et des retards importants en matière de ressources.
Ces facteurs créent des obstacles supplémentaires auxquels le chef de projet doit faire face. Si vous ne comprenez pas bien comment votre projet s'inscrit dans les objectifs stratégiques globaux de l'entreprise, vous réduisez considérablement vos chances d'obtenir des résultats efficaces.
2. Centré sur les parties prenantes
Le COVID-19 a dévasté les entreprises et les particuliers du monde entier, ce qui rend difficile de se concentrer sur les besoins des parties prenantes plutôt que sur les défis personnels et familiaux. Cependant, en tant que professionnels, les bons chefs de projet peuvent séparer leurs besoins personnels de ceux des parties prenantes du projet. Ils donnent toujours le meilleur d'eux-mêmes, quels que soient leurs préjugés ou leurs besoins personnels. C'est sur ce niveau d'attention que les entreprises s'appuient dans la profession de gestion de projet et c'est ce qui distingue les meilleurs candidats.
3. Généreux avec le mérite des autres
Les contributions des autres ont un grand impact sur l'efficacité d'un chef de projet dans son équipe. Les chefs de projet hautement efficaces partagent le mérite d'un travail bien fait et encouragent tous les membres à participer et à contribuer au mieux. Plutôt que d'essayer d'être un homme à tout faire, tirez parti des connaissances et des compétences des autres membres de l'équipe. Cette tactique simple mais efficace augmentera considérablement vos chances d'atteindre vos objectifs.
4. Un motivateur expérimenté
La capacité d'un chef de projet à communiquer et à influencer les différentes parties prenantes est essentielle à la réussite du projet. Après tout, vous devez trouver des moyens de motiver les travailleurs sur lesquels vous n'avez aucune influence directe, mais qui peuvent faire ou défaire un projet. La confiance doit être insufflée aux parties prenantes et aux sponsors, en particulier lorsqu'il s'agit de proposer des modifications à la portée du projet. Vous devez toujours faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors si vous souhaitez recevoir leur respect en retour. Il est presque impossible pour les projets d'aller dans la bonne direction et à temps sans respect et motivation, en particulier de la part des sponsors et des parties prenantes.
5. Investissez pleinement dans le succès
Les chefs de projet les plus efficaces croient en leur travail et s'impliquent pleinement dans la réalisation d'un projet du début à la fin. Cet état d'esprit permet d'obtenir les meilleurs résultats tout au long du projet. Être pleinement impliqué dans tous les aspects professionnels du projet, de ses activités et de son personnel. Évitez le surmenage si vous souhaitez maintenir l'intégrité professionnelle et la satisfaction des parties prenantes.
6. Soyez responsable et intègre
Tout ne se passe pas comme prévu dans un projet. Vous devez vous attendre à des erreurs, mais il est important de toujours accepter les erreurs et d'apprendre de vos erreurs. La responsabilité des décisions et des actions est essentielle et cela envoie un message fort au reste de l'équipe. L'intégrité, la détermination, le bon sens, la capacité de se forger une vision et de la réaliser, la confiance en ses propres capacités, sont les caractéristiques des chefs de projet hautement efficaces. Sans la capacité d'être désintéressé, de faire passer les besoins et les désirs des autres avant les vôtres, vous ne pourrez jamais amener les gens à vous suivre dans un endroit où ils n'iraient pas seuls. Et c'est pourquoi la plupart des gens échouent souvent dans les postes de direction.
7. Un communicateur efficace
Considérant que la communication joue un rôle important dans la gestion de projets, d'équipes et d'autres parties prenantes, il s'agit de la compétence la plus critique. La communication ne consiste pas seulement à être un excellent facilitateur, conférencier ou écrivain ; cela demande aussi une bonne capacité d'écoute. Écouter activement ce qui est dit – et non dit – et tenir compte du contexte est précieux. Écouter les points de vue des autres et tenir compte de leurs expériences et de leurs connaissances réduit les conflits et les risques potentiels dus aux angles morts et augmente les chances de réussite du projet.
8. Un leader respecté
Bien que vous ne puissiez pas plaire à tout le monde, avoir une réputation bien établie en tant que leader respecté signifie généralement que vous l'avez méritée grâce à un travail acharné. Si vous êtes nouveau dans la gestion de projet, cela prendra un certain temps. En travaillant pour devenir un communicateur efficace, en investissant dans le succès de vos partenaires et en maintenant la responsabilité et l'intégrité, entre autres, vous pouvez y arriver plus rapidement. Une fois que vous y êtes, il est beaucoup plus facile de diriger des projets et des équipes sans effort.
9. Un agent de changement
Si 2020 nous a appris quelque chose, c'est que le changement est inévitable et peut être très perturbateur dans tous les domaines de la vie professionnelle et personnelle, et la gestion de projet ne fait pas exception. Les chefs de projet les plus efficaces le comprennent, l'acceptent et intègrent des éléments d'incertitude dans leurs plans de projet. Ils reconnaissent également la nécessité de travailler en étroite collaboration avec des experts en gestion du changement pour aider les parties prenantes à s'adapter au changement et à mieux se préparer à la situation future – et à travailler en gris.
10. Travailler dans le gris
Tous les attributs mentionnés ci-dessus parlent d'eux-mêmes, mais ce qui distingue vraiment un chef de projet, c'est sa capacité à travailler en gris. Il s'agit d'une compétence essentielle car la plupart des projets, quels que soient leur type, leur secteur d'activité, leur taille ou leur complexité, comportent des zones d'ombre dans lesquelles vous devrez tôt ou tard naviguer. Problèmes liés aux contraintes et complexités externes, limites des projets distants, conflits et ambiguïtés : ces incertitudes et d'autres se rencontreront presque certainement. La capacité de faire face aux changements dans une organisation, de voir quand un projet est en difficulté ou peut causer des problèmes, et de ne pas se laisser influencer par des retards, des crises ou des coupes budgétaires est essentielle. Les chefs de projet avec un haut niveau de compétences techniques et humaines sont une combinaison difficile à trouver. Et lorsque vous combinez ces qualités avec la capacité de travailler en gris, vous devenez un chef de projet très efficace.