La comptabilité est un service de base au sein de l'organisation. L'organisation peut embaucher un comptable interne ou utiliser les services d'un comptable public. Ce professionnel offre des services complets et une attention hautement personnalisée. Une attention particulière doit être portée au choix du spécialiste. Le choix d'un expert-comptable repose sur plusieurs critères.
1 Comment choisir un comptable?
2 Diplômes
3 Spécialisation
4 commandes
5 Ressources en main-d'œuvre
6 Proximité physique
7 Les missions d'un comptable
8 Effectuer une revue de contrat
9 Audit limité des états financiers
10 Accompagnement personnalisé à la création et au changement d'entreprise
Comment choisir un comptable?
La comptabilité est un élément fondamental de l'entreprise. Par conséquent, l'entrepreneur doit veiller à choisir un auditeur compétent et fiable pour l'exécution des tâches liées à ce service. Le choix d'un comptable repose sur plusieurs critères dont les plus importants sont :
Qualifications
Le professionnel doit détenir un diplôme en comptabilité publique (DEC). L'expert-comptable qui exerce légalement sa profession doit également être inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Le registre des experts-comptables est disponible sur le site officiel.
Spécialisation
L'expert-comptable peut attester d'une spécialisation dans un secteur d'activité précis, pour un type particulier de structure et/ou dans des techniques particulières.
Le chef d'entreprise doit tenir compte de ces différents points pour s'assurer qu'il trouve le comptable qui pourra parfaitement répondre à ses attentes et à ses besoins.
Il faut aussi considérer les tâches qui seront confiées au professionnel. L'entrepreneur a le droit de déléguer tout ou partie de sa comptabilité à un expert-comptable.
Impôts
L'expert-comptable détermine sa rémunération sur la base des heures consacrées à l'exécution des missions ou selon des forfaits élaborés en fonction des missions à réaliser.
Avant de faire un choix, il est fortement recommandé de comparer plusieurs devis. Des devis trop bas cachent souvent de mauvaises surprises comme des surcoûts importants, des prestations extrêmement limitées, etc. Les prix élevés peuvent être justifiés par des prestations complètes et étendues et une expérience accrue. En plus de prendre en compte son budget, l'entrepreneur doit évaluer le niveau de compétence et la capacité de chaque professionnel pour avoir une idée concrète des tarifs les plus adaptés.
Ressources en main-d'œuvre
La comptabilité implique la collecte et le traitement de diverses données relatives aux événements importants et aux transactions financières réalisées au sein de l'entreprise. La dématérialisation facilite grandement l'exécution de ces tâches importantes.
Une entreprise qui a adopté la digitalisation des services doit choisir un comptable qui utilise le web et des matériels et logiciels spécialisés tels que :
– Sage 50cloud Ciel compta : ce logiciel est actuellement le plus utilisé dans les entreprises pour sa fonctionnalité complète et sa simplicité d'utilisation, – EBP Compta : en plus de ses nombreuses fonctionnalités, cet outil comptable a l'avantage d'être compatible avec les ordinateurs PC et Mac, – Itool : ce logiciel intègre un outil de gestion commerciale pour optimiser le post-traitement comptable.
proximité physique
Il est absolument conseillé de choisir un comptable situé le plus près possible du siège de l'entreprise. D'une part, cela garantit le respect des procédures avec les lois en vigueur dans la région ou le département. En revanche, un professionnel positionné au plus près offre une meilleure réactivité, notamment en cas de problèmes nécessitant une intervention rapide.
Missions d'un comptable
L'auditeur a un rôle important et étendu. Par exemple, vous pouvez trouver les services de comptabilité de Propulsio360, une entreprise canadienne spécialisée.
Elle propose plusieurs missions de conseil et techniques, notamment :
Préparation des états financiers de la société.
La mission principale du comptable est de préparer les états financiers de l'entreprise. Cela comprend plusieurs missions importantes telles que :
Comptabilité, audit, exécution des déclarations fiscales et sociales.
Réalisation d'un audit de contrat
L'audit contractuel est un examen approfondi de la comptabilité de l'entreprise réalisé par un expert-comptable externe. Cette opération a pour objectif d'apprécier la concordance des comptes de la société avec l'activité réelle de la société, ainsi qu'avec sa situation financière réelle.
Contrôle strict des états financiers
Le contrôle limité du budget fait partie de la mission principale de l'auditeur. Cette mission consiste à vérifier la conformité et la régularité des comptes de la société sur la base de données exactes. Pour ce faire, l'auditeur recueille divers documents et éléments probants. Il peut également recueillir les informations nécessaires à l'établissement des états financiers.
Au cours d'une ou plusieurs rencontres avec la direction, l'expert peut également recueillir des informations essentielles pour l'audit.
Les comptes annuels ne sont qu'un audit limité, moins approfondi que l'audit contractuel
Accompagnement personnalisé à la création et au changement d'activité
L'expert-comptable met ses compétences à disposition pour l'élaboration des états financiers intermédiaires. Dans le cadre de la création d'entreprise, ce document est indispensable. Le budget contient des informations cruciales sur lesquelles l'entrepreneur doit s'appuyer pour choisir le statut juridique, social et fiscal, ainsi que la solution de financement de son projet.
Afin d'accomplir diverses démarches judiciaires dans le cadre de l'organisation et du déroulement de l'assemblée générale et d'effectuer diverses modifications dans la société, l'entrepreneur peut également solliciter les services d'un expert-comptable : une déclaration de transfert de siège social, une augmentation de capital, etc.
Ainsi, dans toutes les phases de croissance de l'entreprise, l'expert-comptable intervient. Outre ses principales missions dans le domaine de la comptabilité, ce professionnel s'occupe des actes juridiques nécessaires au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise.