Dans de nombreux secteurs d'activité, les entreprises disposent de plusieurs entrepôts et c'est notamment le cas des structures actives dans le commerce international. L'entrepôt est l'un des éléments clés de la gestion des flux de marchandises, puisqu'il sert à stocker les matières premières et les différents produits en attente de livraison. C'est pourquoi de nombreux entrepôts utilisent un progiciel adapté à leur métier pour optimiser le traitement des flux entrants et sortants.
La suite logicielle rationalise la gestion et met à jour les données en temps réel
L'activité quotidienne d'un entrepôt est très intense, puisque le personnel doit s'occuper de l'arrivée des matières premières, du contrôle de la marchandise, de la préparation des commandes, de la gestion des livraisons et d'autres tâches. Pour assurer l'efficacité de chaque opération, de nombreuses entreprises installent un progiciel. Cette solution permet de simplifier de nombreuses tâches liées à la gestion, mais aussi de mettre à jour les données en temps réel. Cela permet aux gestionnaires et aux spécialistes du marketing d'obtenir toutes les informations dont ils ont besoin à tout moment, simplement en se connectant à la plateforme.
Le progiciel pour faciliter la prise de décision
Lorsqu'un opérateur met à jour un fichier dans le logiciel de gestion, tout utilisateur intéressé peut le consulter en temps réel. Les managers ont ainsi accès à des informations très complètes et fiables sur l'évolution commerciale des différents produits, le niveau des stocks et l'historique de chaque client. Un avantage important pour avoir une parfaite visibilité sur l'activité de votre entreprise et prendre des décisions dans les meilleures conditions.
Réduire les coûts de fonctionnement
Les progiciels sont conçus pour offrir une visibilité maximale sur la gestion des stocks, les relations avec les fournisseurs et les performances commerciales par produit. Grâce aux rapports trimestriels et annuels générés avec ces solutions, il est possible d'avoir une meilleure visibilité sur l'avancement des différents projets, ce qui dans certains cas permet de mieux négocier les prix avec les fournisseurs. Tout cela pour aider les entreprises à gagner en rentabilité.
Aider les gens à optimiser l'inventaire des produits
Avec un progiciel, les utilisateurs peuvent suivre l'avancement de l'inventaire en temps réel simplement à partir de leur ordinateur. De nombreuses solutions offrent aujourd'hui la possibilité d'installer une application dédiée et sécurisée sur tablettes et smartphones. Cela permet d'avoir des informations en temps réel, directement sur un téléphone connecté.
Ces fonctionnalités sont très utiles pour tous les utilisateurs, en particulier les administrateurs réseau des magasins. Ce dernier peut facilement suivre les inventaires qui sont effectués dans plusieurs points de vente en parallèle.
Centraliser les différentes opérations liées à la gestion comptable
Les progiciels offrent le grand avantage de gérer les différents projets d'une entreprise en un seul endroit. Il s'agit par exemple de la comptabilité, des démarches administratives liées aux différents projets, des dossiers clients, et des fournitures. Les professionnels les utilisent également pour des projets de gestion des ressources humaines et de recrutement.