La planification est une première étape essentielle de toute campagne de marketing, mais c'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de produire des webinaires de qualité. La création, la promotion et la réorientation des webinaires est un processus complexe avec de nombreuses pièces mobiles. Pour réussir, vous devez créer un plan et vous assurer que tous les membres de votre équipe sont à bord.
Lorsque vous avez une idée géniale ou un conférencier populaire sur le point d'animer un webinaire, il peut être tentant de passer directement à la phase de promotion. Mais si vous n'avez pas le bon plan en place, vous risquez d'avoir peu de participation et un public désintéressé. Pire encore, vous risquez de perdre de précieux clients potentiels qui s'éloigneront de votre marque en raison d'une présentation peu convaincante.
Que faut-il pour créer un plan de webinaire solide ? Commencez par identifier vos objectifs commerciaux.
– Essayez-vous de générer plus de prospects ? – Éduquez-vous de nouveaux clients ? – Est-ce une démonstration d'un nouveau produit?
Une fois votre objectif déterminé, vous pouvez identifier votre public cible, votre sujet et votre plan promotionnel.
Voici 7 conseils qui vous aideront à planifier un webinaire qui répond à vos objectifs.
1 1. Choisissez un thème attrayant et opportun.
2 2. Intégrer les connaissances sur les conférenciers et les présentateurs.
3 3. Faites la promotion de votre événement sur plusieurs canaux
4 4. intégrer le branding de l'événement
5 5. N'oubliez pas l'accessibilité
6 6. Interagir avec le public
7 7. Travaillez avec une équipe audiovisuelle expérimentée.
1. Choisissez un thème attrayant et opportun.
Lorsque vous décidez du thème de votre webdiffusion / webinaire, choisissez un sujet qui résonne avec votre public, favorise le développement professionnel et l'aide à naviguer en ces temps incertains. Connectez votre sujet aux événements actuels dans le monde entier pour stimuler la croissance et donner à votre public un plan d'action.
2. Intégrer les connaissances sur les conférenciers et les présentateurs.
Rassemblez un groupe d'experts qui peuvent s'exprimer sur le sujet que vous avez choisi. Cela peut être une personne, deux ou trois. Vous pouvez également désigner un modérateur pour poursuivre la conversation. Réfléchissez à la façon dont les conférenciers se connecteront et présenteront, et n'oubliez pas leur matériel de présentation et le support des conférenciers (PowerPoint, lecture vidéo, etc.). Il serait utile que les intervenants se réunissent (virtuellement) avant l'événement pour se préparer et répéter.
3. Faites la promotion de votre événement sur plusieurs canaux
Annoncez, annoncez, annoncez! Utilisez vos canaux de médias sociaux, vos newsletters, votre personnel, vos partenaires et vos conférenciers pour annoncer votre événement. Vous devez commencer à faire de la publicité au moins une semaine à l'avance afin que les participants puissent publier l'événement sur leurs calendriers. Créez une page d'accueil qui comprend un formulaire d'inscription afin que vous puissiez envoyer des mises à jour aux participants avant et après le webinaire. C'est aussi un excellent moyen de créer votre base de données de messagerie. N'oubliez pas non plus de créer un hashtag pour l'événement!
4. intégrer le branding de l'événement
Vous devrez décider si vous souhaitez que votre événement virtuel soit un événement Web (intégré à un site Web) ou si vous préférez une solution basée sur une application comme Zoom ou Webex.
5. N'oubliez pas l'accessibilité
L'accessibilité est importante pour tout événement, qu'il soit en personne ou virtuel. Avec les sous-titres, les interprètes simultanés ou l'ASL/SQL, vous pouvez faire passer votre événement au niveau supérieur et faire en sorte que tout le monde se sente inclus.
6. Interagir avec le public
Déterminez si vous voulez que votre public entende et/ou voie pendant les questions-réponses ou d'autres éléments interactifs de l'événement. Cela déterminera quelle technologie est nécessaire pour soutenir la réunion.
7. Travaillez avec une équipe audiovisuelle expérimentée.
N'oubliez pas de produire et de coordonner l'événement. Rassembler les gens sur une plateforme web est une chose, mais un événement engageant et bien exécuté en est une autre. Engagez des producteurs d'événements professionnels et des webinaires pour vous assurer que votre journée d'événement se déroule sans heurts.