Le Digital Asset Management (DAM) apporte de l'harmonie au cœur riche en médias de votre marque. Les plateformes DAM ont le pouvoir de stocker, partager et organiser tout le contenu numérique dans un emplacement sécurisé et centralisé. Tirez le meilleur parti de vos ressources créatives telles que des images, des vidéos et d'autres médias en vous assurant que votre équipe peut trouver, partager et optimiser vos ressources en temps réel.
1 Qu'est-ce que la ressource numérique?
2 Logiciel DAM : un atout important pour la transformation digitale des entreprises
3 Quelles entreprises devraient utiliser une solution DAM ?
4 Comment choisir le logiciel DAM?
Qu'est-ce que la ressource numérique?
Un actif numérique, ou actif numérique, est un contenu qui peut être archivé sous forme numérique, afin que vous puissiez créer, gérer, publier et partager du contenu avec n'importe qui, à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation. Dans le climat numérique en évolution rapide d'aujourd'hui, il n'y a pas de limite à ce que peut être un actif numérique. Les fichiers tels que les vidéos, la musique, les photos, les documents et autres supports contenant des droits d'utilisation sont considérés comme des actifs.
Tenez compte des types de fichiers et de ressources couramment créés et partagés dans votre organisation. L'équipe marketing crée et collabore sur la publicité, le contenu des médias sociaux, la vidéo et le courrier électronique. Les équipes d'exploitation et de service produisent des documents de processus, des plans et des diagrammes de flux de travail. Et si vous travaillez avec un réseau de vendeurs ou de prestataires de services, vous pouvez produire des images et du contenu que vous souhaitez mettre à leur disposition sur demande.
Pratiquement tous les services utilisent des actifs numériques qui aident votre entreprise à se développer et à réussir. Avec une plateforme de gestion des actifs numériques (DAM), les membres de l'équipe de tous les secteurs de votre entreprise peuvent trouver, collaborer et partager des actifs avec une efficacité maximale.
Logiciel DAM : un atout important pour la transformation digitale des entreprises
La centralisation des données est un défi auquel les entreprises sont constamment confrontées. Une solution DAM est une véritable "panacée" qui peut être utilisée pour améliorer la collaboration interne. En uniformisant vos données numériques, toute votre gestion commerciale et administrative en sera positivement impactée.
La mise en place d'une solution de Digital Asset Management répond donc à la volonté d'uniformiser l'information. Tous les types de médias peuvent être utilisés pour centraliser les données (image, vidéo, audio). En résolvant le problème de la centralisation des données numériques au sein de l'entreprise, le Digital Asset Management simplifie la gestion de l'entreprise.
Une meilleure centralisation des informations permet un système harmonisé et intuitif. L'une des conséquences directes est la bonne définition des priorités au sein de l'entreprise et l'amélioration de la relation entre le client et l'entreprise. Choisir une solution DAM, c'est automatiser les flux de validation des documents et améliorer l'allocation des ressources. Ce sont les pré-requis pour affirmer la transformation digitale de votre entreprise.
Quelles entreprises devraient utiliser une solution DAM ?
Compte tenu des défis qu'elle surmonte, une solution DAM est conçue sur mesure pour les entreprises qui mobilisent un support média et marketing significatif. Cette catégorie d'entreprises regroupe les fabricants, les marques et les entreprises du secteur industriel.
Le Digital Asset Management permet à votre entreprise de mieux diffuser les médias aux formats photo et vidéo en grande quantité. Par conséquent, l'utilisation d'un logiciel DAM est une garantie pour créer des fiches produits visuelles de haute qualité en évitant la perte de données. Que vous soyez à la tête d'une industrie qui vend des produits en ligne ou d'une petite entreprise dans le monde du marketing, vous êtes en fait inquiet.
Une solution DAM s'intègre parfaitement dans votre écosystème logiciel car elle connecte les différents systèmes de votre entreprise. C'est pourquoi il est l'un des maillons les plus importants de la chaîne de valeur du contenu, avec le Content Management System (CMS) et le Product Information Management (PIM).
Comment choisir le logiciel DAM?
Le logiciel DAM fait partie d'un concept au sein d'un concept de Master Data Management (MDM). Par conséquent, lors du choix du logiciel, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs facteurs, tous liés aux besoins de l'entreprise. Vous devez d'abord fournir des réponses aux questions relatives à :
– Utilisateurs potentiels du DAM ; – Le niveau de connaissance de ces acteurs par rapport aux outils informatiques ; – Et le budget dont vous disposez.
C'est aussi une bonne idée de se pencher sur les problèmes que le logiciel DAM est censé résoudre. Vous devez également faire une liste des différentes fonctionnalités que vous attendez de votre logiciel DAM.
Il peut s'agir d'une gestion optimale des droits d'accès et d'une indexation rapide et précise. Tenez également compte de la façon dont le logiciel DAM est hébergé pour déterminer quel logiciel est le mieux adapté à votre entreprise.