Si vous travaillez en équipe et que vos tâches dépendent de celles des autres (et inversement), vous devez connaître l'importance d'une bonne organisation. Gérer un projet n'est pas simple, surtout lorsque de nombreuses personnes sont impliquées, et encore plus lorsqu'il s'agit de travailler à distance (le télétravail s'impose, il semble y avoir une pandémie…). La solution? Logiciel de gestion de projet. Ils permettent de suivre avec précision l'avancement d'un projet, d'organiser les tâches et missions de chacun et d'avoir une vue d'ensemble du projet en un coup d'œil.
Le seul problème est qu'au fil du temps, ces types d'outils sont devenus si populaires (voire indispensables) que leur nombre a augmenté de façon exponentielle. Alors quel logiciel choisir pour gérer vos projets? Pas de panique, nous avons créé notre liste des cinq meilleurs logiciels de gestion de projet. Suivez le guide!
1 1- Trello
2 2- Lundi.com.
3 3 – Travail d'équipe
4 4-Asanas
5 5-Camp de base
1- Trello
Sans aucun doute, Trello est le logiciel de gestion de projet le plus connu et le plus utilisé dans toutes les entreprises françaises. Les étudiants l'utilisent aussi pour gérer leurs projets de groupe! La raison? Parce que c'est gratuit, bien sûr! Mais ce n'est pas tout : sa simplicité est en effet très appréciée par ses utilisateurs. C'est pourquoi il fait partie intégrante de notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet.
Trello fonctionne sur le principe des boards. Chaque table correspond à un projet (ou une branche d'un projet). Ainsi, ce tableau peut être organisé en plusieurs colonnes où les utilisateurs peuvent joindre des "post-it".
Chaque post-it (appelé "carte" dans l'outil) peut être attribué à une ou plusieurs personnes et peut être défini dans un ordre de priorité. Cette « fiche » peut être déplacée d'une colonne à l'autre en fonction de son statut (par exemple : « A faire », « En cours », « Terminé »).
Pour les utilisateurs plus expérimentés, Trello propose une version payante de son logiciel de gestion de projet. Les utilisateurs Premium peuvent bénéficier de fonctionnalités avancées comme les sondages en temps réel, l'analyse croisée des données entre différents tableurs, etc. Pour profiter de ces avantages, il vous en coûtera 9,99 € par mois et par utilisateur.
2- Lundi.com.
La deuxième marche du podium de notre classement revient à Monday.com. Contrairement à Trello, aucune version gratuite (pas même une version d'essai) n'est proposée ici. Au lieu de cela, ce logiciel de gestion de projet propose 4 versions, avec des prix à partir de 39 $ par mois (pour cinq utilisateurs).
Monday.com propose également une gestion des tâches sous forme de feuilles de calcul. L'outil offre de nombreuses fonctionnalités utiles : priorisation, gestion du budget, allocation des ressources et du temps, etc.
Enfin, Monday.com s'intègre facilement à vos autres outils du quotidien (par exemple Mailchimp, HubSpot, etc.) pour importer ou exporter des données. C'est très pratique, surtout quand on sait qu'en moyenne un employé utilise 14 outils différents.
3 – Travail d'équipe
La grande force de TeamWork est sa personnalisation quasi infinie. Contrairement à d'autres logiciels de gestion de projet, il permet aux utilisateurs de configurer leurs propres vues, tâches, onglets, etc. comme bon leur semble. Un même projet impliquant plusieurs utilisateurs peut être conçu différemment selon les préférences de chacun.
Enfin, une des autres fonctionnalités de TeamWork est qu'il intègre une fonction de facturation directement dans l'outil. Ainsi, en fonction du temps passé sur une tâche, une facture peut être générée directement. Cela apporte simplicité et transparence. A ma connaissance, c'est le seul logiciel de gestion de projet qui intègre ce type de fonctionnalité.
4- Asanas
L'outil de gestion de projet Asana se démarque de ses concurrents en proposant une chronologie. Cela vous permet de visualiser l'avancement d'un projet dans l'ordre chronologique. Cela facilite le suivi de l'avancement d'un projet dans le temps par rapport à d'autres outils, ce qui facilite le respect des délais. En fonction du nombre de tâches assignées à une équipe et de leur durée, vous pouvez voir en un coup d'œil la charge de travail de vos collègues.
Cela vous permet en tant que manager (et aussi dans le cadre d'un management transverse) de voir facilement si une équipe est disponible pour une activité complémentaire ou non. C'est extrêmement utile dans la gestion d'un projet, car, avouons-le, les imprévus sont légion!
Asana est proposé dans une version gratuite et limitée. Vous n'aurez pas accès à toutes les fonctionnalités (comme le calendrier), mais il est bon de passer du temps à apprendre l'outil. Il vous en coûtera entre 10,99 € et 24,99 € par mois et par utilisateur si vous aimez et souhaitez utiliser les fonctionnalités premium (selon la version que vous choisissez).
5-Camp de base
Dans le domaine de la gestion de projet, Basecamp est incontournable. L'outil peut se targuer de gérer 8 millions d'études sur sa plateforme. Basecamp est incroyablement agréable à utiliser pour les gros projets car il organise automatiquement toutes les tâches nécessaires telles que :
Établissez le calendrier, organisez le calendrier du projet, informez et permettez aux gens d'accéder à leurs responsabilités, etc.
Basecamp peut également être téléchargé depuis l'AppStore en tant qu'application pour iPhone et Android.
Une version téléchargeable gratuite du programme est limitée à un maximum de 3 projets et les fonctions sont très minimes. Le plan premium est disponible pour 99 $ par mois. Basecamp est définitivement un outil de gestion de projet exceptionnel.